要（yào）做好一份（fèn）好的标书，对（duì）于（yú）流程（chéng）肯定是得非常熟悉，在了解了整个流程之后，对于招标文件彻（chè）底的了解清楚也是（shì）非（fēi）常（cháng）重要的，接下（xià）来我们专门（mén）做（zuò）长沙标书制作（zuò）的Kaiyun和品瑞就来（lái）和（hé）大家一起分享一下关于标书制作的重（chóng）要流（liú）程吧。

第一点：做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司（sī）一般都（dōu）会售卖、发送相关的招标文件，有的招标（biāo）文件甚至长达几十页上百页（yè）之长。一定要把招标（biāo）文件完整看过一遍（biàn），了解招标内容。

第二点：注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产（chǎn）品（pǐn）对投标人（rén）某些条件的硬性要求，一（yī）旦不达标或不能满足（zú），就失去投标资格。例（lì）如，招标文件（jiàn）中明确（què）要（yào）求投标人注册资金需（xū）2000万以上，具备工程安装资质。如果自（zì）己资（zī）金的注（zhù）册资（zī）金不达要求、只能提供产（chǎn）品不能提供安装（zhuāng），那么就要（yào）直（zhí）接和招标负责（zé）人（rén）沟通（tōng）咨询，是否（fǒu）为硬性要求，能否放宽（kuān），如果（guǒ）不能，则要通报领（lǐng）导，经同意（yì）、通知后（hòu）就不需要再做后续投标工（gōng）作了。因（yīn）为这（zhè）些条（tiáo）件自（zì）己本身（shēn）不具备，并且短期（qī）内很难达成。

第（dì）三（sān）点：在了（le）解招标内（nèi）容之后，便可以开始着手编（biān）写投标文（wén）件。如果是（shì）非常重要（yào）的（de）项目，而（ér）自己又不熟悉标书（shū）制作，建议是找标书制作公司哦，长沙标（biāo）书代（dài）写的公司是有非常多的，标书（shū）除了内容很重要之外，还有非常（cháng）多（duō）的格式（shì）要求，专业（yè）的标书公（gōng）司对于标书评审的心理是更加了（le）解的，知道如何才能让我们的（de）优势更突出，更（gèng）符合评审的心意。投标文件（jiàn）一定要按招标文（wén）件的要求、条款去做（zuò），需要什么就展示什么。一般投标文件都分（fèn）为商务部分（fèn）和技术部分。商务标（biāo）部（bù）分（fèn）。商务标一般包括公（gōng）司营运（yùn）资质、授权（quán）资格、信用资质材（cái）料（liào）、业绩情况和投标报价这（zhè）几（jǐ）部分。营运、授权和（hé）信用资质属于现（xiàn）成的材（cái）料，而（ér）业绩和报（bào）价则（zé）是重点编写（xiě）的（de）部分。业绩一般只需提供近（jìn）三年的，并且是和招标产（chǎn）品相关的，而报价的时候（hòu）一（yī）定要（yào）将报价涵盖的（de）内容（如税费（fèi）、安装费、运费、装卸费、保管（guǎn）费、损耗费等（děng））向（xiàng）领导说明，做正确的报价。技术（shù）标部分。这部分主（zhǔ）要是提供投标产品的（de）性能、技（jì）术参（cān）数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要（yào）求。这也就（jiù）是说为什么要完（wán）整阅（yuè）读几遍招标文（wén）件，一定要切（qiē）中要点。

第四点：其他认（rèn）为需要编写的内容。这部分可以是招标文（wén）件（jiàn）之外的内容，可以是自身（shēn）在行业中（zhōng）的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。这（zhè）部分为锦上（shàng）添（tiān）花的部分。在做好标书之后，自（zì）己保留一个通用模板（bǎn）标书，再遇到其他的招标事宜，只需要（yào）使（shǐ）用通用标书来进行编辑（jí）和修（xiū）改即（jí）可，大大提高工作效率。

我们（men）长沙（shā）Kaiyun和品瑞（ruì）商务咨询有限公司是一家有（yǒu）着十年（nián）长沙标书制作经验的标书公司，如果有任（rèn）何关于标书的问题（tí），都可以随时的咨询我们哦。