暗标“暗标(biāo)谈(tán)判”重在一个“暗”字,采(cǎi)购标(biāo)的物信息的保密工作至(zhì)关重要,保密工(gōng)作做得好坏直(zhí)接决定着谈判活动的质量。作为竞争性谈判活动的组织(zhī)者,采购单位(wèi)(代理机构)在(zài)操作过(guò)程中应注意以下几点。下面就和长(zhǎng)沙标书公司Kaiyun和品瑞一(yī)起来了解一下吧。
第一,竞争性谈判的基本(běn)信(xìn)息(xī)应在谈判活动开始前公开。采购概算、标的物的数量、性(xìng)能(néng)、基本配(pèi)置应在资格预审公告中公(gōng)开,并列入竞争性谈判文件的(de)内容,从而让(ràng)供应商(shāng)能够较准确(què)地掌(zhǎng)握谈判活动的(de)基本概况(kuàng),以利于对(duì)是否(fǒu)参与谈判(pàn)作出抉(jué)择(zé)。如果所有信(xìn)息均处于“暗”的状(zhuàng)态,则(zé)有违公开透明的原则,供(gòng)应(yīng)商会(huì)因(yīn)不知(zhī)深(shēn)浅而不愿“涉水(shuǐ)过河”。
第(dì)二,采购标的物品牌等详细信息在谈判活动开始前必须完全处于保(bǎo)密状态。所选择的多个参考品牌的性价(jià)比(bǐ)应处于同一(yī)档次,参(cān)考品牌应(yīng)为(wéi)5个以上,必(bì)须实现品牌之(zhī)间的竞(jìng)争,忌(jì)搞(gǎo)成变(biàn)相(xiàng)的(de)指(zhǐ)定品牌采购。参与(yǔ)选择参考品牌的人(rén)员在采购(gòu)活(huó)动结束(shù)前应(yīng)与外界“隔离”,这(zhè)些人员不得参与(yǔ)竞争性谈判活动。如果是废标后(hòu)搞竞争性谈判的,原招标时(shí)确定的参(cān)考品牌(pái)不能再出现在竞争性谈判活动中。
第三(sān),公开(kāi)标的物(wù)品牌后,应允许通过资格性审(shěn)查的供应商咨询。因采(cǎi)购人(rén)确定的(de)参考品牌未必就是合理的,其(qí)中有可能带有(yǒu)某种(zhǒng)倾向性,而供应商享有的质疑权应(yīng)予充分尊重和保障,在(zài)谈判现场(chǎng)通(tōng)过主动接受供应商的咨询以进一步修正(zhèng)参考品牌等标的物信息,力求公平合理,去除一些特殊(shū)配置(zhì),确保采(cǎi)购标的物是(shì)市场上的通(tōng)用货物,品牌与(yǔ)品牌之(zhī)间(jiān)的性价比基本处于同一(yī)档(dàng)次。
第四,在谈判活动现场(chǎng),应预(yù)留出(chū)较(jiào)充裕的时间给供应商报价。面对“暗标谈判”,供应(yīng)商(shāng)其实处(chù)于劣势,市场调研、价格核算、货源准备等投标前期的基础性工(gōng)作,在明标状态(tài)下可以说是轻而易举,但在暗标状态下则显得特别困(kùn)难。因(yīn)此,采购人(rén)应注重人性化操作(zuò),给供应商(shāng)合理的响应时间,避(bì)免其(qí)在仓促之间出现报价失误。
第(dì)五,成交供(gòng)应商确定标准按法(fǎ)律规(guī)定执行。应坚持满足采购(gòu)需求,质量和服务相等且报价最低的原(yuán)则确定成交供应商,节能、环保产品优先成交,自主创(chuàng)新产品实行(háng)价格扣除。采(cǎi)购活动(dòng)结(jié)束后,签(qiān)订合同之前,为保证(zhèng)产品质量和售后服务,采购人(rén)可要求成交供应商提供(gòng)厂商出具的产品(pǐn)质(zhì)量和质保证明(míng)文件。验收(shōu)阶(jiē)段,应允许其它未成交供(gòng)应商共同参(cān)与。
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