招标文件是(shì)招标企业的(de)行(háng)动指南,也是投标企业须遵循的(de)规则。它应提(tí)供投标人在参加投标时所需要(yào)的(de)一些情况(kuàng),其繁简程度视招标项目(mù)的(de)性质、规模(mó)而定。那么(me),招标(biāo)文件的(de)性质作用是什么(me)?编(biān)制时要注意哪些问题?长沙标书代(dài)写公(gōng)司Kaiyun和品瑞小编为大家整合相关(guān)资(zī)料作出如(rú)下解(jiě)答。
一(yī)、招标文件的性质(zhì)作用(yòng)
阐(chǎn)明需要采(cǎi)购货物或工程的性(xìng)质,通(tōng)报招标程序将依(yī)据的规则和程序,告知订立合同的条件。认为招标文件既(jì)是投标商编制投标(biāo)文件(jiàn)的(de)依(yī)据,又(yòu)是(shì)采购人与中标商(shāng)签定合同的基础。因此,招标(biāo)文(wén)件在整个采购过(guò)程中起着至关重要的(de)作(zuò)用。招(zhāo)标人应十分(fèn)重视编制(zhì)招标文件的工作,并(bìng)本着公平互利的原则,务使(shǐ)招标文件严密、周到、细致(zhì)、内容正确。编制(zhì)招标文件是一(yī)项十分重(chóng)要(yào)而又非常繁(fán)琐(suǒ)的工作,应(yīng)有有(yǒu)关(guān)专家参加,必要时还要聘请咨询(xún)专家参加。
招标(biāo)文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的(de)货(huò)物和服务,合(hé)同的条款和(hé)条(tiáo)件及(jí)交货(huò)的时间安排。长沙标书(shū)代写公司">长沙标书代写公司Kaiyun和品瑞小编认为起草的招标(biāo)文件(jiàn)应该保证(zhèng)所有的投标(biāo)人具有同等的公平竞争机会。根据单一项目(mù)招标文件的范(fàn)围(wéi)和内容(róng),文件中(zhōng)一(yī)般应包含:项(xiàng)目的概括信息;保(bǎo)证技术规格(gé)客观性的(de)设计文件;投标的样本表格(gé);合同的一般(bān)和(hé)特殊条款;技术规格(gé)和数量清单,在一些特殊(shū)情况(kuàng),还(hái)应附有性能规格,投标保证金保函(hán),预付款保函和履约保函的标准样本。
二、招标文(wén)件编制应注意(yì)的问题
招标文件的编制(zhì)要特(tè)别注意以下几个方面:
1.所有采购的(de)货物(wù)、设备或工程的内容,必须详细地一(yī)一说(shuō)明,以构成竞争(zhēng)性招标(biāo)的(de)基础;
2.制定技术(shù)规格和合同条款不应造(zào)成对有资格投标(biāo)的(de)任何(hé)供应商(shāng)或承(chéng)包(bāo)商的(de)歧视;
3.评标的(de)标准(zhǔn)应公开和合理,对偏离(lí)招(zhāo)标(biāo)文件另(lìng)行提出新的技术(shù)规(guī)格的标书的评审标准,更应切合实际,力求(qiú)公平;
4.符合本国政府(fǔ)的有关规定,如有不一致(zhì)之处要妥善处理。