为向投标人强调投标（biāo）响应中（zhōng）应注意的事项（xiàng），投标人应对自（zì）己的投标（biāo）材料（liào）和行为负责。下面是长沙标书制作公（gōng）司提醒（xǐng）您标书制作的注意事项：

一、 封面（miàn）

    (一) 封面（miàn）格（gé）式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是（shì）否有（yǒu）错字。

    (二（èr）) 封面标段是否与所投标段一致。

二、 目录（lù）

    (三) 目录内容从顺序到文字（zì）表述（shù）是否与招标文件要求一致。

    (四) 目录编（biān）号、页（yè）码、标题是否与（yǔ）内（nèi）容（róng）编号（hào）、页码（内容（róng）首页）、标题一致。

    (五) 建（jiàn）议将《评标索引表》放到投标文件的（de）第一个章节。

三、 评标索（suǒ）引表

    (六) 此份文件非常重要，投标（biāo）人务（wù）必（bì）仔（zǎi）细制作，且此文件应该为（wéi）标书装订（dìng）之前（qián）的（de）最后一个检查项，其他所有内（nèi）容完成检查后，再检（jiǎn）查此项内容，因（yīn）为有可能在修改其他内容时会对导致（zhì）页（yè）码变更。

四、 资格审查条款

    (七（qī）) 资格（gé）审查是全部条款必须完全满足或者满足且优（yōu）于的，一旦出现问题（tí）或瑕疵将可能（néng）导致投标无效，请各投（tóu）标（biāo）人严格（gé）按（àn）照招标文件要求提供（gòng），请仔（zǎi）细阅读招标文件中的每一个文字。

    (八) 对提供的营业执照、资质（zhì）证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有（yǒu）效期的，需要核查是否（fǒu）在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投（tóu）标标（biāo）的或服务团队是否在认证范围。

    各（gè）投（tóu）标人在提供这（zhè）类（lèi）文（wén）件的时候，一般上（shàng）面会有“仅适用于XX项目（mù）”等的字样，请仔细核查，若上（shàng）面的文字与本项目不符，需要（yào）进行替换。

    (九) 法人身份证（zhèng）明及（jí）法人授权函

    (十) 业（yè）绩证（zhèng）明材料是（shì）否按要（yào）求完整（zhěng）提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文（wén）件（jiàn）要求之内，合同（tóng）的关键内（nèi）容提供完整等。

 “合（hé）同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章（zhāng）齐全，如果（guǒ）其他页面（miàn）也有（yǒu）需要签（qiān）字盖章（zhāng）的，也务必保证签（qiān）字盖（gài）章齐全（quán）；

 “签署时间在招标文件要求之内”：指合同大（dà）签页上面一定要（yào）有日期，且日期（qī）应该在资格条件业绩要求（qiú）中的“在（zài）XX年XX月XX日-XX年（nián）XX月（yuè）XX日”范围（wéi）内；

 “合同的关键内容提供完整”：一般案例要（yào）求（qiú）都会有（yǒu）“同类（lèi）”、“本标（biāo）的”等（děng）要（yào）求（qiú），所（suǒ）以提供业绩（jì）的（de）时（shí）候（hòu），提供的合同明细表中（zhōng）一定要能（néng）够比较明显的看出所提供的业绩（jì）标的就是“同（tóng）类”、“本标的”，提供业绩的时候（hòu）一定要仔细审查此项，一般的（de）投标人都（dōu）会（huì）有很多（duō）业绩，此时要（yào）仔（zǎi）细筛查，一（yī）定要提供（gòng）最“明显”符合（hé）招标文件要求的（de）；

    其他：资格条件中（zhōng）的业绩一般会（huì）有（yǒu）业绩数（shù）量或（huò）业绩（jì）金额（é）等的要求，建（jiàn）议每类案例都（dōu）多提供几个，防止（zhǐ）因为个别案例有瑕（xiá）疵使（shǐ）得业（yè）绩不足，从（cóng）而导致投标无效的情况发生。

    (十一) 投标（biāo）文（wén）件所要（yào）求的资质、业绩等材料（liào）均须为（wéi）投标人本人的（de）材料，存在母子（zǐ）公司关系者资质、业绩不得通用（yòng）。

    (十二（èr）) 人员资质等证明文件。在一些项目的（de）招（zhāo）标（biāo）中，会要求投标人提供，为本标的服务的人员名单、人（rén）员（yuán）简历、人员个（gè）人资（zī）质证明文件、社保（bǎo）证明（míng）等文件，此处的文件会比较（jiào）多、比较杂，特（tè）别是人员较（jiào）多的（de）情（qíng）况下，请投标人务必多次核实（shí），是否有遗漏、是否有证书过期等情况（kuàng）。其中人员简历的情况，请按照招标文件的要求如实（shí）撰写，这样针对性强，便于体现（xiàn）服务（wù）人员的真实能力。

    (十三) 仔细审阅资格条件（jiàn）中是否允许联合（hé）体投标，若允许的话，需要各方共同出具联（lián）合体投标协议书（shū），模板在招标文件中，在制作此文件的时候，务必按照招标（biāo）文件的要（yào）求出具联合投（tóu）标（biāo）协议书（shū），不得进行任（rèn）何文（wén）件修改，且本（běn）文件需要盖（gài）的章比较多，切勿有遗漏。

    (十四) 使用投标（biāo）专用章的投标人（rén），务（wù）必有公章（zhāng）对投标专（zhuān）用章的（de）授权文件。

    (十五) 为了防（fáng）止串标情况，目前一般的项目都会要求提供投标人的控（kòng）股关（guān）系说明，请投标人务必按要求（qiú）如（rú）实提供，否则可能导致按照弄虚作假处理。

    (十六) 如投标人名（míng）称有更改，务必提供工（gōng）商局出具（jù）的（de）名称变（biàn）更证明文件。尤其是所提（tí）供的业绩还（hái）是用原来名字签署的情况。

五、 报（bào）价文件

    (十（shí）七) 最高限价：投标报价不能超（chāo）过最高限价，且投标人一定要注意最高限（xiàn）价是含税的还（hái）是不含税的，不要搞错，从而导（dǎo）致投标报价（jià）超过（guò）最高限价。

    (十八) 签字盖章：报价（jià）文件是投标的核心文件，所以（yǐ）对签字（zì）盖章要求非常（cháng）严格，基本每一页上都有要求签字或盖（gài）章、签字且盖章的地方，投标人一（yī）定按要求进行。在此（cǐ）文件上，请（qǐng）投标人进行多人、多次检（jiǎn）查，务必保证无任何问题。

    (十九) 唱价（jià）表金额、报价汇总表金额、报价明细表金额是否严格一致，包含尾（wěi）数及大小写。此处经常会发（fā）生问题，比如：投标（biāo）文件密封之前，需要对投标报价（jià）进行修改，结（jié）果只修改（gǎi）了唱价表，未修改明细表和（hé）汇总（zǒng）表；因保留小（xiǎo）数位的（de）ROUND问题（tí），导致明细表与汇总（zǒng）表有尾（wěi）差。

    (二十) 税率（lǜ）：招（zhāo）标人一般不会对税率有严（yán）格的要（yào）求，但（dàn）投标人报价时，必须考虑标的的性质以（yǐ）及自（zì）身的企业性质，比如：货物采（cǎi）购，报（bào）6%的税（shuì）肯定是不对（duì）的；投标人自身是小（xiǎo）规模纳税人等各类情况。如果投标人（rén）制作标书的人员对此方面不是特别了解，请务必与公司的财务人员做好（hǎo）沟通。

    (二十一) 报（bào）价明细：一些项（xiàng）目会有按配置报价（jià）、按功能（néng）模块报价等情况，如果招标文（wén）件中已经列出了明细，投标人切（qiē）勿进行任（rèn）何修订，按模（mó）板报价，如果招标文件中没有（yǒu）列出，需要投标人自行在招标文件技（jì）术规范书（shū）或者其他文件中自行摘录的（de），一定要仔细摘录，不（bú）要有遗漏，且（qiě）注意摘录（lù）的（de）颗粒度要统一，不要（yào）一（yī）条报（bào）价明细是技术（shù）规范书的一句话，另外一（yī）条报价明细（xì）是技术规范书（shū）的一个自然（rán）段。对于（yú）按（àn）照配置报价的情况，配置明细一定（dìng）要罗列清楚，尽量的细致一些，防止造成配置缺漏。

    对（duì）于按照人天报价（jià）且招标文件（jiàn）中对实施（shī）项目人员（yuán）数量以及工期有要求的情况，投标人一定要仔（zǎi）细进行计算。

    特别是要求对工期出具承（chéng）诺（nuò）函或工期为不（bú）可偏离条款或工期为评分（fèn）标准（zhǔn）的（de）时候，一定（dìng）要注意。

    (二十（shí）二) 报价（jià）文（wén）件（jiàn）的（de）密封。报（bào）价文（wén）件的密封（fēng）要求一般会单独做出（chū）要求（qiú），特（tè）别是（shì）对唱价（jià）文件（jiàn），所以密（mì）封的时候一定要（yào）注意。比如要求唱价文件单（dān）独密封的，一（yī）定不能（néng）将（jiāng）唱价文件与（yǔ）投标文件的其他（tā）部（bù）分密封在一起。

六、 承诺函（hán）

    (二十三）长沙标书代写公司提醒您 一些项目对于比较重要的内容，需（xū）要投标人做出单独的承（chéng）诺函，且承诺函的内容有可能与（yǔ）招标文件的（de）内容重复（fù）的，对于这种（zhǒng）情（qíng）况，投标人一定要（yào）进行复核（hé）切勿发生前后（hòu）不一致的情况。比如：对于同一项内（nèi）容，在技术建（jiàn）议书中应答的为A，但在承诺函里面应答（dá）的（de）为A+，甚至是B。

    (二十（shí）四) 一般（bān）的承诺（nuò）函都会有需要签字（zì）或盖章、签字且（qiě）盖章的要求（qiú），投标人一定仔细阅读招标（biāo）文件对承诺函的要求，切勿遗（yí）漏。

七、 文件装订（dìng）

    (二十五（wǔ）) 投标文件日期是否正确，不得晚（wǎn）于（yú）投（tóu）标文（wén）件递交截止时（shí）间，不得在法（fǎ）人授权日期范围（wéi）之外。

    (二十六) 对页码进行检查，是否有页码错误、缺页、重（chóng）业、混乱（luàn）、涂改（gǎi）等情况（kuàng）。

    (二十七) 装订完成后（hòu）的投（tóu）标文件如（rú）有改（gǎi）动或抽换页，其内容与上（shàng）下（xià）页（yè）是否连（lián）续（xù）。

    (二十八) 按招标文件（jiàn）要求是（shì）否（fǒu）由法人或被授权人逐页签字或加（jiā）盖骑缝（féng）章

    (二十九) 整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字（zì）。

    (三十) 页（yè）眉标识（shí）是否与本页内容相（xiàng）符（fú）。

    (三（sān）十一) 需要提供投标保（bǎo）证金缴纳证明材料的，应根据招标文件（jiàn）要求在（zài）投标文件中提（tí）供（gòng），避免（miǎn）遗漏。

    (三十二) 投标人（rén）应按照招标文件中的投（tóu）标文件格式要（yào）求编制投标文件。提供的（de）各种扫描件、复印件等资料（liào），必须清晰提供，按页扫描，不要压缩图（tú）片（piàn），保证文字、图片等清楚（chǔ）可辨，文件完（wán）整（zhěng）。如果提供不清楚或不完整，导致被评标委员会认定为不（bú）符合要求，其后果由投标人承担。

    (三十（shí）三) 投标（biāo）文件是（shì）否按规定格式密封包装、盖章。

八、 仔细阅读招标文件的要求，如有（yǒu）疑问请（qǐng）务必及时咨询招标文件中的招标代理联系人，不要自行理解。