标书制作流程是招投标活动中（zhōng）的（de）重要一（yī）环，本期总结整理了各项（xiàng）投标人（rén）强调投标响应中应（yīng）注意的（de）事项，投标人应对自己的投标材料和行为负责。提醒事（shì）项（xiàng）如（rú）下：

一封面

(一) 封（fēng）面（miàn）格（gé）式是否与招标文件要（yào）求格式一致，文字打印是否有（yǒu）错字。

(二) 封面标段是否与所（suǒ）投标段一致（zhì）。

二、 目录

(三（sān）) 目（mù）录内容从顺序（xù）到文字表述是（shì）否与招标（biāo）文件要求（qiú）一致（zhì）。

(四) 目录（lù）编号（hào）、页（yè）码、标题是否与内容编号、页码（内容首（shǒu）页）、标题一（yī）致。(五) 建（jiàn）议将《评标索（suǒ）引表》放到（dào）投（tóu）标（biāo）文件的（de）第（dì）一个章节。

三、 评标（biāo）索（suǒ）引表

(六) 此份文件非常重要（yào），投标人务必（bì）仔细制作（zuò），且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其（qí）他所有内容完成检查后（hòu），再（zài）检查此项内容，因为（wéi）有可（kě）能在修改其他内容时会（huì）对导致页码变更。

四、 资格审查条款

(七) 资格审查是（shì）全部条款（kuǎn）必（bì）须（xū）完全满足或者满（mǎn）足且优于的，一旦出现问题（tí）或（huò）瑕疵将可能（néng）导致（zhì）投标无效，请（qǐng）各（gè）投标人严格按照招（zhāo）标文件要求提（tí）供，请仔细（xì）阅读招（zhāo）标文（wén）件中的每一个文字。

(八) 对（duì）提供（gòng）的营业执照、资质证书等所有资（zī）质类文件（jiàn）进行仔细（xì）核查（chá）：对于有有效期的，需要核查是（shì）否在有效期（qī）内；对于有认（rèn）证范围的，需（xū）要核查（chá）投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候（hòu），一般上面会有（yǒu）“仅适用于XX项（xiàng）目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字（zì）与（yǔ）本项目不（bú）符，需要（yào）进行替换。

(九) 法人（rén）身（shēn）份（fèn）证明及（jí）法人授权函（hán）：招标文件中对给（gěi）出（chū）这两（liǎng）个文件的模板，请务必按照模板（bǎn）要求提供，有如下（xià）注意事项（xiàng）：

第一， 法人身份证明上面是法人签字或法人签字章（zhāng），不是被授权人签字，切（qiē）勿签错（cuò），且（qiě）应该在该授权函指定的地方（fāng）签字（zì），一般（bān）会（huì）有一条下划线；

第（dì）二， 此（cǐ）处一般会（huì）用到法人身（shēn）份证（zhèng）复印件，做（zuò）标书的（de）时候（hòu）一（yī）定（dìng）要注意（yì）去掉与本（běn）项目无关的信息，比如：直接在其他（tā）项目（mù）投标文件中摘用的（de）时候，去掉“仅适用于XX项目（mù）”字样；

第三， 对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备（bèi）案的法人签字（zì）章，切勿存在侥幸心理，使（shǐ）用代（dài）签等方式，一旦发现（xiàn），可能会导致投标无效。

第四， 法人授权函，这里面签字（zì）的注意事项（xiàng）与上述三（sān）点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范（fàn）围（wéi），不仅要（yào）涵盖本（běn）次（cì）投标的有效期，投标文件的所（suǒ）有签字日期一定也要（yào）在授权期限（xiàn）内。比如：授权期限范围（wéi）是1月2日-2月2日，但投标报价上面的（de）报（bào）价日期写的（de）是（shì）1月1日（rì），这样的情（qíng）况（kuàng）有（yǒu）可能导致投标无效（xiào）。

(十) 业绩证明材（cái）料是否按要求（qiú）完整提供。例如：合同签（qiān）字盖（gài）章是否齐全，签署时间在（zài）招标（biāo）文件要求之（zhī）内，合同的关（guān）键内容提供完（wán）整（zhěng）等。

“合同签字盖章是否齐全”：至少大（dà）签页签字盖章齐全，如果其他页（yè）面也有需要签字盖章的，也务必保证签（qiān）字盖章齐全；

“签署时间在招（zhāo）标（biāo）文（wén）件要求之内”：指（zhǐ）合同大签（qiān）页上面一定要有日期，且日期应该在资（zī）格条（tiáo）件业（yè）绩要求中（zhōng）的“在（zài）XX年XX月（yuè）XX日-XX年（nián）XX月XX日”范围内；

“合（hé）同的关（guān）键内容提供完整”：一般案例（lì）

五、 报价文件

(十七（qī）) 最高限价：投标报价不能超过最高（gāo）限价，且投标人一定要注意最高限价是含（hán）税的还是不（bú）含税（shuì）的，不要搞（gǎo）错，从而（ér）导致投标报价超过最高限价。

(十（shí）八) 签字盖章：报价文件是投标的核心文件，所以对签（qiān）字盖章要求非常严格，基本每一页上（shàng）都有要求签字或盖章（zhāng）、签字（zì）且盖章的地方，投标人一定按要求进行。在此文件（jiàn）上，请投标人进行多人（rén）、多次检（jiǎn）查，务必（bì）保证无任何问题。

(十九) 唱价（jià）表金额、报价（jià）汇总表金额、报价明细（xì）表金额是否严（yán）格一（yī）致，包含尾数及（jí）大小写。此处（chù）经常会发生（shēng）问题，比如：投标（biāo）文件密封之前，需（xū）要对投标（biāo）报价进（jìn）行修改（gǎi），结果只修改（gǎi）了（le）唱价（jià）表，未修改明细表和汇总表；因保留（liú）小数位（wèi）的ROUND问题，导致明细（xì）表与（yǔ）汇总表有尾差。

(二十) 税率：招标（biāo）人一般不会对税（shuì）率有严格（gé）的要（yào）求，但投标人报价时，必须考虑标的（de）的性质以及自身（shēn）的企业性质，比如：货物采购，报6%的税肯定（dìng）是不对（duì）的；投标人自身是小规模纳税人等各类情况。如果投标（biāo）人制作标书的（de）人员对此方面不是特别了解，请务必与公司的财务人员做好沟通。

(二十一（yī）) 报（bào）价明（míng）细：一些项目会有按配置报价、按功能模（mó）块报价等情况，如果招（zhāo）标文（wén）件中（zhōng）已经列出了明（míng）细，投标人切（qiē）勿进（jìn）行任（rèn）何修（xiū）订，按模板报（bào）价，如果招标文件（jiàn）中没有列出，需（xū）要投（tóu）标（biāo）人自行在（zài）招标文件技术规范书或（huò）者其（qí）他文（wén）件中自行摘（zhāi）录的，一定（dìng）要仔细摘录，不要有遗漏，且注意摘录的颗粒度要统一，不要一条报（bào）价明细（xì）是技术规（guī）范（fàn）书的一句话，另外一条报价（jià）明细是技术规范书的（de）一个自然段。对于按照配置报（bào）价的情况，配置明细一（yī）定要罗列清楚（chǔ），尽（jìn）量的细致一（yī）些，防止造成配置（zhì）缺漏。

对于（yú）按照人天报价且招标文件（jiàn）中对实施项目人员（yuán）数量以及工（gōng）期（qī）有要（yào）求的（de）情况，投标人一定（dìng）要仔细进行计算。

比（bǐ）如：招标文件要（yào）求工期为10天，投标文件中（zhōng）承诺的（de）服务人（rén）员（yuán）数量（liàng）为10人，但总人天为110人天，这样（yàng）算下（xià）来，工（gōng）期为11天，大于（yú）招标文件（jiàn）的（de）10天工期要求。

特（tè）别是要求对（duì）工期出具承（chéng）诺函或工期为不可偏离条款或（huò）工期为评分（fèn）标准的时候，一定要注意。

(二十二) 报（bào）价（jià）文件（jiàn）的密（mì）封。报价（jià）文件的密封要求一（yī）般会单（dān）独做（zuò）出要求，特别是对唱价文件，所以密封（fēng）的时候（hòu）一定要（yào）注意（yì）。比如要求唱价文件单独密封的，一定不能将唱价文件与投标文件的其他部分（fèn）密（mì）封在一起。

六（liù）、 承诺函

(二十（shí）三) 一些项目对（duì）于（yú）比较重要（yào）的内容，需要（yào）投标人做出（chū）单（dān）独的承诺函，且承诺函（hán）的（de）内容有可能与招标文（wén）件的内容

八、 仔细阅读招标文（wén）件的要求，如（rú）有疑问请务必（bì）及时咨询招标文（wén）件中的招标代理联系人，不要（yào）自行（háng）理解。