长（zhǎng）沙标（biāo）书制作对于各位（wèi）投标人来说是（shì）很（hěn）痛苦的一（yī）个流程（chéng），因为（wéi）步（bù）骤繁琐复（fù）杂，各（gè）项要求又容（róng）易产（chǎn）生遗漏，是最麻烦的（de）一（yī）个环节,因（yīn）此，标书代（dài）写服务的小编为大（dà）家讲（jiǎng）述（shù）长沙标书（shū）制（zhì）作时的具体步骤，按着这（zhè）个步（bù）骤来努力提高自身的（de）中标率（lǜ）。

一、投标（biāo）报名&招标文件购买

招标文（wén）件购买（mǎi）:详细阅读招标文件规定的（de）报名（míng）方式、报名（míng）所需提供的资料及（jí）报（bào）名费用，并（bìng）准备报名所需的（de）资料（liào）及报名费用，注意报（bào）名截（jié）止日期。

报名（míng）方式分为（wéi）:现场报名（míng）或传（chuán）真报名(详见各招（zhāo）标文件具体要求（qiú）)。

现场报名:需携（xié）带报名所需的资质文件及报（bào）名费用到指定（dìng）地点（diǎn）进行报（bào）名。报（bào）完名（míng）后，向招标代理机构索（suǒ）取招标文件和（hé）发票或收据。

传真报名:需（xū）将招标文件要求的（de）资质文件、报名函及报（bào）名费用（yòng）汇款凭证传真至（zhì）招标文（wén）件指定的（de）传真号码，传真后打电话确认招标代理（lǐ）机构是否（fǒu）收到并索取招标文（wén）件。

报名常用资质文件包括但不限于:

法人代表授权委托（tuō）书、投标单位三证、报名费用缴纳凭（píng）证或现金（jīn）、报名（míng）函报（bào）名（míng）时间:如果时（shí）间允许，应在报名截止最后一天报名，前（qián）期报名材（cái）料需准备好。

二、报名费&保证金缴纳（nà）

报（bào）名费用缴（jiǎo）纳方式:现金缴纳或（huò）银行转账。

现金缴纳（nà）:需要委托代理人携带招标文件（jiàn）规（guī）定的（de）报名（míng）费用到招标文（wén）件要求的指定地点进行现场缴（jiǎo）纳井索（suǒ）取发票或收（shōu）据（jù）。

银行转账:标明招标编号及用途（tú），将汇款凭证传真至招标（biāo）代理（lǐ）机构，并打电话确认。

投标保证（zhèng）金（jīn）缴纳方式:银行（háng）转账或电汇、现金缴纳、银（yín）行汇票等形式。(具 体（tǐ）操作需（xū）严格按照招标文件要求执行)保证（zhèng）金不（bú）能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后内应打电（diàn）话咨询（xún）招标（biāo）机构是（shì）否保（bǎo）证金已到（dào）账。

保证（zhèng）金汇款回（huí）单必须扫描交给制作标书人员，并按（àn）招标文件要求密（mì）封。

三、阅读分（fèn）析标书

技术人员和（hé）商务人员分工（gōng），认真阅读招标文（wén）件（jiàn）2-3遍，对招标（biāo）文（wén）件（jiàn）个别（bié）条款不明确的，应及时与招标机构沟（gōu）通，标示出重点部分及必（bì）须提供的材料，最好（hǎo）建立个备忘表(有（yǒu）些材（cái）料必须得提供，否（fǒu）则会导（dǎo）致废标)。

思考以下问题:

1、招标人是哪个单（dān）位?

2、哪些是控标（biāo）点?

3、报（bào）价有（yǒu）哪些要求?

4、哪些材料需（xū）要及时处理?

5、判断是（shì）哪种品（pǐn）捭的标的?.

6、是否需要寻求合作伙伴?

7、我们（men）的竞争对手有哪（nǎ）些?

8、是否需要厂家（jiā）授权?

9、哪些要求我（wǒ）司达不到?

10、装订密封（fēng）、份数要（yào）求

11、业绩要求(合同（tóng）)、财务报表（biǎo）?

四、制（zhì）作标书

一般（bān）标书的结构分为: (1)商务部（bù）分(2)技术部分（fèn）(3)报（bào）价部分(但招 标文件特殊要求格式（shì）除外（wài）)

商务（wù）部（bù）分:

一般包括投标（biāo）人说（shuō）明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书（shū）、法（fǎ）人授权书、三证、资格证书、交货（huò）期、付（fù）款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务（wù）应答、备品备件专（zhuān）用工具（jù）清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置（zhì），黑体。

2、资质（zhì）文（wén）件检查有效性，避免放错文件或（huò）者放入过期文件

3、厂家授权先扫描后原件（jiàn）寄送投标单位（wèi）,

注:意快递时间。

4、业绩合（hé）同注（zhù）意合同金额、时间是（shì）否要体现，原则上体现高价。

技术部分:

包括投标设（shè）备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规（guī）格偏离（lí）表，技术（shù）力量简（jiǎn）介（jiè）、安装施工（gōng）方案、产（chǎn）品质量（liàng）、产品（pǐn）简介、产品彩（cǎi）页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、抓重点，不必（bì）要（yào）太详细，要有针对性介（jiè）绍，根据（jù）招（zhāo）标要求是否（fǒu）要提（tí）供产品（pǐn）彩（cǎi）页、截图界面。

2、对我方的优点和长处（chù）一定（dìng）要表述清楚并放到（dào）突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部（bù），以提升产品形象。

3、审核产品技术（shù）参数（shù）、技术性能的（de）表述是否（fǒu）满足招标方的技术要求。

4、审（shěn）核技术差异表的（de）编排内容是（shì）否合理（lǐ）准确，有无遗漏或者多余的。

5、审核技术部分编（biān）排顺序是否符台招标方的（de）要求及其是否合理。

6、审核有无多余或者（zhě）不足的文件（jiàn）需要（yào）剔（tī）除和补充。

关于（yú）技术偏离表

1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离

2、如投标产品的技（jì）术指标优于招标要求即（jí）为正偏离（lí），反之为（wéi）负偏（piān）离，符合招标（biāo）要求即为无偏离。

3、要完全响应或者超（chāo）越其要求，绝对不能填（tián）写（xiě）满足（zú）不了（le）的参（cān）数，一定要让参数相对（duì）应，不可串行。

4、多写正偏离，换种语言文字描述，写（xiě）明投标（biāo）产品的技（jì）术参数特点、产品优势。

5、正（zhèng）偏离（lí）描述要加粗或（huò）用其它（tā）醒目符（fú）号。

报价部（bù）分（fèn）。

1、一定要有:报价（jià）一览（lǎn）表(总（zǒng）价)、分项（xiàng）报（bào）价表。

2、报价表中设（shè）备名称、品（pǐn）牌、型号（hào）、数量、参数等是否（fǒu）与（yǔ）招投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）一致。

3、大小写是（shì）否（fǒu）正确同（tóng）时、数目是否相符（fú）。

4、注（zhù）意（yì）报（bào）价（jià）表中货币（bì）单位前（qián）后（hòu）一致，是否安装（zhuāng）招标文件要求。

5、格式（shì）一定要和招标方要求的格式一（yī）样。

6、要多打印（yìn）几份空白报（bào）价备用。

五、标书目录（lù）编（biān）排

初次（cì）目标编排（pái）:根（gēn）据招标文件的要求，初步编写投标文件目录;为（wéi）了方便收（shōu）集投标书（shū）的（de）资料。对评分点、控标点（diǎn）、优（yōu）势应在初步（bù）目录中标（biāo）注，其目的为了让（ràng）标（biāo）书制作者重视（shì）该部分文档。

后期（qī）编排:按事先拟（nǐ）定好（hǎo）的投标文件（jiàn）目录，对（duì）正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然（rán）后自（zì）动生（shēng）成投标文（wén）件的目录，对目录设（shè）置大小（xiǎo）字（zì）体格（gé）式、行间距等。

目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速.查找关（guān）键点（diǎn），若要提（tí）交（jiāo）电子版的投标文（wén）件，需（xū）设置好目录索引（yǐn）。

1、日期:一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2、每一（yī）级标题之（zhī）后需落款，投标单（dān）位（wèi）、投标代表、日期（qī）(根据招标（biāo）文（wén）件和排（pái）版美观而（ér）定)。

3、需要投标代表签字和法人代（dài）表签字的,不能（néng）用（yòng）印刷体。

4、对于是（shì）扫描文件的，需（xū）插（chā）入“与原件一致”字样。

5、对（duì）于有手写（xiě）处、投（tóu）标单位名称、“与原件一致（zhì）”需盖（gài）公（gōng）章（zhāng）。

6、有盖章的扫描件（jiàn）图片需设置（zhì）灰白。

7、在（zài）制作标书（shū）过程（chéng）中要时刻保存，文件命名清楚（chǔ）明了。

六、编辑技（jì）巧

制作标书常用的（de）内容:

在标书制作前（qián），对于（yú）标书（shū）内容常要填空的名称(如公司名称、 投标人、日期、投（tóu）标（biāo）项目（mù）、项目编号等)单独提供制（zhì）作（zuò）一个文件(格（gé）式与（yǔ）投标文件要求格（gé）式一致)，这样可（kě）实（shí）现快速复制，提高（gāo）效率且可以保证所有的制作日期时（shí）间显示（shì）均一样。

图文混合排版注意事项（xiàng）:图片插入后不要用衬（chèn）于文字上方（fāng）、下方、文字中间(特别（bié）是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操（cāo）作，可以利用表（biǎo）格，将（jiāng）图片插入表格所（suǒ）需要的位置,再将表格的边（biān）线设（shè）为无即可。

七、标书交叉检查

1、在标书（shū）电子版制作完成后，让参与人员（yuán）进（jìn）行交叉检查，对错误的（de）地方进（jìn）行指（zhǐ）正修改，并通报各个组员以防重复出现错误;

2、正本制作正副本（běn）内（nèi）容一致，正本是（shì）整个（gè）招标的依据，所以要审慎再三（sān），方（fāng）可打印;

3、字体（tǐ）、格式是否（fǒu）统（tǒng）一;更对精彩内容请微信搜索关注（zhù）微信公众（zhòng）号“建筑（zhù）业（yè）那（nà）点事儿”;

4、审查报（bào）价产品（pǐn）名（míng）细是否符合招标产品需求（qiú）名细(包括产品（pǐn）型号和数量)，分项(分包)报价是否（fǒu）符合和正确，这点一定要仔细查对;

5、审查（chá）报（bào）价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一（yī）览表、投标函中的报价大（dà）小写是否（fǒu）一致，进行（háng）仔细核对和校对;

6、审查（chá）开（kāi）标文件书写格式是否与招标方的要求（qiú）一致（zhì）;

7、互审过的（de）文（wén）档要重命（mìng）名，例如（rú）**11,**22，*最终;

8、各（gè）个文（wén）档要详细（xì）命名，并（bìng）存放清楚。

八、标书打印&装订

1、打（dǎ）印标书，按招标（biāo）文件要求打印标书（shū）正（zhèng）本（běn）、副本、封面，封条，报价（jià）一般在公司打印即可。

2、需检查排版是否（fǒu）有错（cuò）乱，确认后才（cái）可（kě）打印（yìn）;

3、错误的（de）纸质文档应带回（huí）公司作废处理（lǐ）;

4、图（tú）片需彩打，其（qí）他文本黑白即可;

5、认真核对（duì）有无缺页、夹页、顺序（xù）颠倒、页面倒转现象（xiàng）;

6、对于大项目需打印一份给投标（biāo）代表使用（yòng）;

7、打印（yìn）后需及时（shí）彻底（dǐ）删除文档;

8、按（àn）照招标文件要求和实际情（qíng）况，进（jìn）行打孔装订或胶装。

九、标书签字（zì）&盖（gài）章

1、需签字处（chù）:含授权书（shū）法人代表、投标代表签字。

2、需盖章处（chù）:骑缝（féng）章、封面、封（fēng）条、报价表、投标单位名称（chēng）、“与原（yuán）件一致”、 签字处。

1、根据招标（biāo）文件要（yào）求盖章。

2、公章需盖正清晰，若一个（gè）不明显，需（xū）重新再（zài）盖一个，且（qiě）两个不能重叠一起（qǐ）。

3、在密封条上（shàng）盖（gài）章尽量一（yī）半（bàn）在密封条上（shàng）一半在密封袋上。

十、标书最后审查

1、审（shěn）查是否有漏签字、漏盖章处。

2、招标文件要求的（de）文档资料是（shì）否有放齐全。

3、是否需要（yào）将原件、彩页放（fàng）入标书中。

4、标（biāo）书中（zhōng）是否有其它未发现的错误（wù）。

十一、标书文件（jiàn）密封

1、按招标文件要（yào）求将（jiāng）正本、副本、报价文件单（dān）独密封（fēng）文件进行单独封（fēng）装（zhuāng），在（zài）文（wén）件（jiàn）袋封面（miàn）和（hé）“于***时之 前不（bú）得启封处”等加盖（gài）公章（zhāng）。

2、若需要提交电子文档，将和（hé）正本-起封装（zhuāng）。

3、如（rú）有（yǒu）条件的（de）话（huà）可以单独制作一个投标专（zhuān）用箱将（jiāng）所（suǒ）有文件装在一起（qǐ），既方（fāng）便又美观（guān）。

4、封口:在未得到项目（mù）负责人（rén）或投标（biāo）代表同意的前提下，投标文（wén）件封口不得密（mì）封（fēng）。应贴好（hǎo）双面（miàn）胶及盖好骑缝章后（hòu）预（yù）留封0,由投标代表（biǎo）整（zhěng）理后自（zì）行密封（fēng）。

十二、开标前准备

1、查询登记:开（kāi）标时间、开标地点、招标（biāo）机（jī）构（gòu）联系人、联系电话、乘车路线（xiàn）、交通方式、乘车（chē）时间。

2、整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标（biāo）文件（jiàn）规定其他在（zài）开标前需要提交的资料。

3、资料如下（xià）:包（bāo）括但不限于: 投标代表人身份证原（yuán）件及复印件加盖公章、报（bào）名函证明、投标保证金缴纳凭证加（jiā）盖公章或现金、彩（cǎi）页、代理（lǐ）证书、合同原件（jiàn）、公（gōng）章(若可（kě）以)、印盒、文（wén）具等。

十三、开标现场

1、记录开标情况，如各投标单位（wèi）名（míng）称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2、可与其他投标单（dān）位交（jiāo）流，更对精彩内容（róng）请微信（xìn）搜索（suǒ）关注微信公众号“建筑业那点事（shì）儿（ér）”，但不透入对（duì）公司不利（lì）的（de）事情（qíng），特别:是本次投标（biāo）价格

3、记录（lù）招（zhāo）标单位（wèi）负责人、评（píng）委、关键人

4、平常多（duō）锻（duàn）炼，精（jīng）彩的讲标，注意讲（jiǎng）标时间（jiān）(5-10分（fèn）)，把评分关（guān）键（jiàn）点和把投（tóu）标产品的优势重点描述。

十四、常见专家提问问题整理

1、你（nǐ）们（men）产（chǎn）品有（yǒu）什么优势?

2、你们产（chǎn）品在哪里（lǐ）有什么成功（gōng）案例（lì）?

3、你们（men）厂（chǎng）家实力怎么样?

4、你们（men）的产品（pǐn）太贵了?

5、其他投（tóu）标单位都降了（le）￥，你降多（duō）少?

6、你们有赠送其他什么设备（bèi）吗?

7、你们售后服务是怎么样的? ......... 

十五、标后的整理、跟进工（gōng）作

1、如果没有（yǒu）确定（dìng）投标结果，应（yīng）及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2、如果中标，及时（shí）向领导（dǎo）汇报，感谢评标专家，跟踪到（dào）项（xiàng）目签（qiān）订内部合同为止。

3、如果落标，分析落标原因，填写到标书（shū）登记表中。

4、标公告（gào）公（gōng）示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中（zhōng）标单位中（zhōng）标服务费（fèi）缴（jiǎo）纳、合（hé）同签订等跟（gēn）进工（gōng）作。具（jù）体办理应与招（zhāo）标（biāo）机构沟通。

以上（shàng）十五步是完整的标书制作过（guò）程，完成这十五项的工作，投（tóu）标工作将事半功倍。

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