电子标(biāo)书分(fèn)册要(yào)求传统招标模式下,在提交纸(zhǐ)质标书(shū)时,往往会约(yuē)定投标书需(xū)要按一正多副的样式递交(jiāo)多份投(tóu)标文件,但在电子模(mó)式下,就不存在正本副本的区(qū)分了(le),投(tóu)标人只需按照招标文件和交易平台的要求递(dì)交一份电(diàn)子标书即可。需关(guān)注的是,有的电子交易平台为了(le)便于投标人编制标书,会支(zhī)持标书按照商务、技术、价格进(jìn)行分册递交或者整本文件递交,电子标书因此须知中(zhōng)一般会告知投标人(rén)采用(yòng)哪种(zhǒng)方式,是否分册,每一(yī)册的主要内(nèi)容(róng)等等要求,对于这些要(yào)求(qiú),投标人需要特(tè)别留意。
电子标书制(zhì)作要求,电子标书的制作,需按照交易(yì)平台的指引进行(háng),除(chú)了(le)制作文(wén)本格式的标书外,交易平台为了在开评(píng)标阶段提取关键数据,会要(yào)求(qiú)投标人在投标文件编制工具中同时填写(xiě)结构化表单、进行条款(kuǎn)关联等操作。投标人须知中应当(dāng)告知(zhī)投(tóu)标人电子标书的关键(jiàn)制作(zuò)要(yào)求。例如必(bì)须使用从交易平台下载的招标文件数据(jù)包,必须通过电子标书制作工具进行(háng)编制(zhì)和加密等(děng)。
长沙标书制作签字(zì)盖章要(yào)求,电子(zǐ)模式下(xià),标(biāo)书(shū)并不需要逐页(yè)签字或盖章(zhāng),直接使用CA对(duì)文件进行电子签章即具有法律(lǜ)效力,因此(cǐ),投标(biāo)人按照交易平台指(zhǐ)引离线制作电子标书并签章即可,但需注(zhù)意(yì)的是,对(duì)于制造商授权书等一(yī)些特殊形式的证明文(wén)件,仍(réng)需要(yào)手动签章后再(zài)扫描放入标(biāo)书中,一(yī)并(bìng)进行(háng)电子(zǐ)签章。
长沙标书装订要求,电子模式(shì)下的投标文件无(wú)需(xū)装订(dìng)。加密(mì)/密封要求传统纸质招标时,投标人(rén)须知中对标书的(de)密封以及封条内(nèi)容均(jun1)会做(zuò)出要求,而(ér)电子模式(shì)下则要求标书(shū)必须进行加密,电(diàn)子(zǐ)标书的加密一般使用CA进行。投(tóu)标人须知中应当告知投标文件加密的方式。
电子标书的递交,电子模式下,投标人应当(dāng)将加密后的(de)标书在交易平台(tái)指定位置(zhì)上(shàng)传,递(dì)交成功后,平台即时(shí)向投标人发出递(dì)交回执通(tōng)知。递交(jiāo)时间以递交回执(zhí)通知载明(míng)的传输(shū)完成时间为准。同(tóng)时应重点注明,未经加密(mì)和逾期(qī)递交的电子(zǐ)标(biāo)书将(jiāng)被交(jiāo)易平台拒收。
电子标书的撤回、补充与修改,电子模式下,投标人需撤回投标(biāo)书的(de),应当在(zài)交易平台通过(guò)撤回操作来撤回投标文件。投标人需对(duì)投标书进行修改与补充的(de),目前主(zhǔ)流的平台操作方(fāng)式是撤回文件后重(chóng)新上传修改后(hòu)的(de)电子标书。同时,电子标书的(de)撤回、补充与修改均需使用CA进行(háng)身份验(yàn)证。投标人(rén)须知中应加以说明(míng)。