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    标(biāo)书制作时,这些环节(jiē)最(zuì)容易废标,一起来看看!

    标书制作时,这(zhè)些环节最容易(yì)废标(biāo),一起来看看!

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    “招标文(wén)件当中(zhōng)要求法人签字(zì),但你(nǐ)们的投标文件当(dāng)中只有(yǒu)盖章,这样(yàng)只能作为无效投标处理。”7月19日(rì),某文化公(gōng)司在参与(yǔ)某省级单位政府采购活(huó)动时,因投标文件当中这一“瑕(xiá)疵”,在资格审查环节面临被“废(fèi)标”。供应商在参加(jiā)政府采购(gòu)活动时,因投标文件(jiàn)出现(xiàn)差错被作为无效投标处(chù)理,是一种极为无奈(nài)的“废(fèi)标”情形。

    随着政府采购规模的日益扩大,招标采购活动愈加频繁,废标现象时(shí)有发生,既影响采购工作的(de)效率,又(yòu)使供(gòng)应商遭(zāo)受损失。经过(guò)梳理发现,废标率高的大多出(chū)现(xiàn)在签字(zì)盖(gài)章(zhāng)、法人代表(biǎo)授(shòu)权书、财务报告等环节。

     情形一 资格(gé)条件不全 投标无(wú)效 

    xxxxxxx公司在参加某省(shěng)级单位的政府采购活动中,无论是(shì)产品质量还是报价,该公司(sī)都自(zì)认为非常有胜(shèng)算(suàn)。但却因(yīn)投标(biāo)文件当中出具的财务(wù)报告(gào)不符合招(zhāo)标文件要求,在资格审查环节就被(bèi)作为无效投标(biāo)处理,连评标环节都无法进入。

    如何避免:招标文件会对投(tóu)标人的资格条件(jiàn)进(jìn)行明确规定,符合招标文件资(zī)格标准全(quán)部条(tiáo)件的投标人才(cái)是合格(gé)的投(tóu)标人,才有资格进入(rù)评标(biāo)环节。而招标文件中要求的资格条件,是通过投(tóu)标人营业执照、资质证、法人代(dài)表授权书、财务(wù)报告、纳(nà)税(shuì)证(zhèng)明等各种有效证件、有关资料来证明(míng)的,所以各投标人在参加投标报名时,封标(biāo)前需(xū)注意资格证明、有关材料的完整性、有效性和合规性(xìng)。

    情形二(èr) 商(shāng)务条(tiáo)款未满足 分值偏低 

    xxxxx公司经常参加政府采购(gòu)活(huó)动(dòng),“没有想到(dào),这次因一个(gè)小疏(shū)忽落标了。”该公司负责人邓先(xiān)生(shēng)告(gào)诉记者(zhě),近(jìn)日该公司参(cān)加(jiā)德阳市市本级政府采购,结果却(què)以几分之差落了标,原因是该公司投标文件的交(jiāo)货期未(wèi)能(néng)满足招标文件要求的交货期。

    如何避免:投标(biāo)文(wén)件(jiàn)的商(shāng)务条款应是(shì)对招标文(wén)件商务条款的一一响应(yīng),如果是重要的商务条款不能满(mǎn)足招标文(wén)件(jiàn)要求,会(huì)导致直接废(fèi)标。一般性条款不能完(wán)全满足,则会出现分值偏低影响中(zhōng)标。商务条款当中容(róng)易出现差错(cuò)的(de)环(huán)节:有(yǒu)“日历天(tiān)数”与(yǔ)“工作日(rì)”划分不清、擅自变(biàn)更(gèng)付(fù)款方式和时间(jiān)、唱(chàng)标(biāo)报价与投标文件报价不一致、投标文件的(de)份数不符合(hé)要求(qiú)、未按规定加盖单位公章或签字等。

     情(qíng)形三(sān) 技术条款不明确 失分落标 

    xxxxxxx四川美克(kè)会(huì)务会(huì)展(zhǎn)公司第(dì)一次参(cān)加政府(fǔ)采购活动,不幸(xìng)落标。因(yīn)为(wéi)是首次参加政府(fǔ)采购,该公司的标书制作人员缺乏经(jīng)验,在编(biān)制标书(shū)技术条款应答环节(jiē)出现差错。“比(bǐ)如招(zhāo)标文件要求的(de)舞台(tái)尺寸,我(wǒ)们的投标文件上(shàng)没(méi)有进行说明;要(yào)求的(de)音响设(shè)备(bèi)型号,我们提供的也不(bú)相符。”该公司负责(zé)人赵先(xiān)生(shēng)说。

    如何避免(miǎn):投标文(wén)件制作的不细致导致的落标非常可惜。类似(sì)情况有:招标文件当中,带*号(hào)的主要条款不(bú)满足招标文件(jiàn)要求(qiú);认为自己产品某一特点优于招标文(wén)件(jiàn)要求(qiú),未提供文字解释或对比说明;提供的质量检测报告与招标(biāo)文件(jiàn)规(guī)定的检(jiǎn)测品种、项目、方(fāng)式、机构等要求不符。投(tóu)标人对这些“重要部分”需引起重视(shì),进行认真、详尽、完美的表述,才不会导致失分,以至(zhì)于最后落标(biāo)。


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