长沙标书代写(xiě)对于投标人来(lái)说,最痛苦(kǔ)的(de)事莫过于辛(xīn)辛苦苦、加班加点熬夜编写出(chū)来的标(biāo)书,在评(píng)标现场不到2分钟就被废掉了....在投标过(guò)程中,每一位投标人的(de)投标书都是经过(guò)许多人员的辛勤努力凝结(jié)而(ér)成的,准备过程(chéng)往往(wǎng)要花费很多时间、精力、人力、物力及财力,所以(yǐ)他们非(fēi)常重视每一次的投标。但是在实(shí)际的招投(tóu)标过程中,招标、评标、废标(biāo)、流标;二次招标、再评标、再废标、再(zài)流标..这种(zhǒng)情况在当下也时常会发生。那么(me),为什么会发生这(zhè)种情况(kuàng)呢?这种(zhǒng)令人懊恼的(de)情形你有没有见(jiàn)过?听过?很多投标人不知道自己(jǐ)的(de)标书为什么(me)会废,很是郁闷、懊恼(nǎo)。长沙Kaiyun和品瑞(ruì)商务咨询标书(shū)制作(zuò)在(zài)长沙(shā)标书制作几年得出结(jié)论。
其实,投标是对投标方全方位(wèi)考验的事儿,从标书制作开始到最后的中标意向方的公司实(shí)力(lì)评估,试(shì)想如果连(lián)标书制作都会出现各种错误,最起码能判(pàn)定(dìng)你的态度问(wèn)题,又何谈项目工程(chéng)的顺利进行(háng)呢?甚至,有的企(qǐ)业(yè)单位为了省事,自己在办公室随便打印一份投标书,之后自己打孔装订或者随便到街头的快印店(diàn)装订一下,然后就交给招标方。大家想一想,如果(guǒ)你的投标书是这样做的,质量从何谈?可(kě)以预(yù)见下在评标现场(chǎng)会是怎(zěn)样(yàng)一种结果呢(ne)?
标(biāo)书制作(zuò)一定要严格(gé)按照招标(biāo)文(wén)件的要求,在制作标书(shū)前一定要仔(zǎi)细的研读(dú)几遍,对招标文件里涉及到(dào)的硬性要求(qiú)要一一备注(zhù)长沙标书制(zhì)作成(chéng)文字的注(zhù)意要求事项温(wēn)馨小(xiǎo)提示,在制(zhì)作标(biāo)书时一定要逐(zhú)一(yī)响(xiǎng)应,尤其是带号的部分,必须格外的注意了,在长沙制作标制(zhì)作(zuò)时避免(miǎn)出现小的纰漏(lòu)或错误,又能让你的标书(shū)质量得到一定的保障,节约了时间,提高(gāo)了效率;空余出来(lái)的时间(jiān)还可能在标书整体(tǐ).上进一步得到升华,比如:封面的logo品牌形象设计,技(jì)术部分文案修饰、方案润色等,进一步从细节入手,分(fèn)分必争,力争得高分,顺利进入前三甲,为最终投(tóu)标并中标打下殷实的基础(chǔ)。
减(jiǎn)少(shǎo)废标出(chū)现的(de)概率,从采购代(dài)理机构来说,关(guān)键(jiàn)在于制(zhì)作标书过程中(zhōng)要慎之又慎。在制(zhì)作标(biāo)书过程中,至少要做(zuò)到以下几(jǐ)点:
标书制(zhì)作前准备工作:
仔细(xì)研(yán)读几遍招(zhāo)标文件(jiàn)后,列好注(zhù)意要点温馨提示,按照招标文件给(gěi)出的格式(shì)先(xiān)列个框架,把需要提供的硬性资质(zhì)归纳整理好待用(yòng);
标(biāo)书制作过程:
严格按照招标文件里涉及到的要(yào)求逐- -响应,报(bào)价部分、商(shāng)务部分、技术部分、资(zī)信部分、其他部分等(děng);
初审核对(duì)校审定稿:
标书(shū)制(zhì)作完毕由制作人员自(zì)行(háng)检查-遍,确认无(wú)误后(hòu)(通常会(huì)有些(xiē)许瑕疵或纰漏,属于(yú)正常现象,尤其是有经验的老牌制作(zuò)人员,谁(shuí)不认为(wéi)自己编写出(chū)来的(de)标书是完(wán)美无(wú)瑕的呢)交由标书制作主管和客户一起协同核对(尤其是针对标书里涉及到的硬性(xìng)指标逐一检查,这些基本都是废标项(xiàng)啊),核对修改完毕,最终定稿;
标书签(qiān)字盖章(zhāng)封装:
标书制作完毕检查(chá)之后(hòu),应该存成pdf格式和word或wps格式(以备修改之用),因为有些快印店的(de)APP有可能不兼容(róng)会导致排(pái)版混乱,pdf就规避了这个问(wèn)题。有(yǒu)经验(yàn)的文印店通常(cháng)会打(dǎ)印出一套未(wèi)装订(dìng)的样品(黑白的副本(běn),黑白打印较(jiào)彩印便宜很多哟,尤是在打印一本厚(hòu)厚的标书(shū)的时候,可以节约不少成本的),请投(tóu)标客(kè)户再次对纸质版的内容进行核对。如(rú)有不合适的地方应当场进行(háng)修改。避免了装
订好后再修改的麻烦(fán)。
通常建议正本彩印(彩 印(yìn)出来的标(biāo)书效(xiào)果还是比黑白(bái)的好看多了,尤其是图片多的标(biāo)书,更能体现出这一点),一般都双面(miàn)打(dǎ)印,还(hái)能很好的响应节能环保,减少污染环节;没必要(yào)单面(miàn)打(dǎ)印(yìn),试想下,若是一本工程类(lèi)标书,页数很多啦还单面打印(yìn),哇塞!评审专家拿(ná)在(zài)手上翻阅都很头大吧。
签字盖章一定要注意了(le),在(zài)做这件事之前,应当把需(xū)要签字盖章的(de)地(dì)方(fāng)事先记录下(xià)来,在签字盖章时直接(jiē)翻到相(xiàng)应页面就可(kě)以了,方便了自己也减少了遗漏的几率。签字盖章(zhāng)-定(dìng)要清晰,万一一(yī)时(shí)疏忽没盖好章,不要紧,再补盖个章(zhāng)就是(shì)了,没听说因为多(duō)盖了个章(zhāng)而(ér)被废的。最后记得要盖骑缝章哦。
封装前应当再最(zuì)终检查下标书,确(què)保无遗漏(lòu)瑕疵(cī)时就该封包啦;封包前一定要(yào)再核对下(xià)封包要求,切(qiē)不可因最后(hòu)的封包而前功尽弃了,按照要求(qiú)正确(què)封包完毕后(hòu)就是(shì)贴封面、密封条和签字盖章了(le),检查下投标一(yī)览表和电子u盘是(shì)否都封包好,骑缝章不要(yào)遗漏了。
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