长沙标（biāo）书制作经验

小编根据标书制作中表露出来的问题（tí），所犯的错误细节所（suǒ）在之（zhī）处（chù），大致（zhì）总结如下（xià）：

1、在做投标文件时（shí）一定要仔细阅读招标文（wén）件中的（de）每一个条款，找出其中几个关键点信（xìn）息，最好（hǎo）把这几个点单独（dú）摘出来（lái）放在（zài）一（yī）个文本里面，在做投标文件时（shí）肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名（míng）称：一定要看清楚项目名（míng）称，即便有（yǒu）错别字也要跟（gēn）招标（biāo）的一致（zhì）

(2) 招标编号：一定要看清楚招（zhāo）标编号，不能错一个字母（mǔ）

(3) 招标机构（gòu）：看清楚（chǔ）是招标单位还是用户自己招标（biāo）、或者（zhě）是代理机构（gòu）

（4）投标截止日（rì）期：找到（dào）投标截（jié）止日期信（xìn）息

（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同

（6）份（fèn）数：正本、副本份数（shù），以及是否（fǒu）需要电子（zǐ）文件

（7）字（zì）体：字体、字号是否有（yǒu）要求

（8）交货地（dì）点：交货地点是否已制定或写着用户指定

（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（xiàn）

（10）资质信息：把每一个资质（zhì）都列出来制成清单

（11）其他（tā）认为有（yǒu）必要的信息

2、阅（yuè）读完招（zhāo）标文件（jiàn）后就要开（kāi）始做投标文（wén）件了（le），首先了解一下（xià）投标书的基本组成，不同公司（sī）要（yào）求可能不一样，名字也会有不（bú）同，一般的投标文（wén）件基本都包（bāo）含以下内容；

（1）投标书（shū）（格式基本都是一（yī）样的）

（2）投标（biāo）一览表（不同公司要（yào）求格（gé）式不同）

（3）投（tóu）标分项报（bào）价表/分项报价表（格式基本一致）

（4）货物说明一览表（有的可能没有）

（5）技（jì）术规格（gé）偏离表（必（bì）须有，格式基本一（yī）致）

（6）商务条（tiáo）款（kuǎn）偏（piān）离表（必须有，格（gé）式（shì）基本一致）

（7）资质证明文件（有的需要（yào）单独装订，不在这里体现（xiàn））

（8）技（jì）术方案（技术方案内容（róng）自定，一般要（yào）求与技术响应（yīng）参（cān）数一致）

（9）项（xiàng）目实施方案（一般都有（yǒu），格式自定）

（10）项目培训方案（àn）（一般都有，格式自定）

（11）售后服务方案（有的与培训（xùn）合在一起写）

（12）公司介绍（非必须）

3、在编制标书中每一（yī）个环节都（dōu）有（yǒu）很多需（xū）要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可（kě）以分为以下几个（gè）步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求（qiú），先搭建一（yī）个整体（tǐ）的框架，说（shuō）白一（yī）点就是先把一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按（àn）照招标要求一步一步的去填（tián）充内容，完善各个模（mó）块；

（3）标书合稿：因为（wéi）标（biāo）书一般都不（bú）会是（shì）一（yī）个人来完成，会涉及到商务（wù）、技术（shù）、测试、培训等各部分内容，需要各个（gè）岗（gǎng）位（wèi）的人（rén）员都参与进来共同完成，这个过程（chéng）可以采取传递式（shì）方式完成（chéng），可以（yǐ）避免（miǎn）重复工作；如果标（biāo）书是一个人完成的先将各部分内容分别制作（zuò），或直接（jiē）优先制作对应模版，进行最后填充（chōng）。

（3）检查核（hé）对：这个过程是最重要的过程，检查（chá）核对一定不能只（zhī）靠（kào）自己来核查，最好是（shì）找一个专（zhuān）门的人（rén）员来辅助（zhù）完成（chéng）这个（gè）工作。这（zhè）个过程需（xū）要反复的进行（háng），自（zì）己的检查是第一步，团队（duì）之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第（dì）三步，按照步（bù）骤逐一（yī）完成。因为（wéi）很多标书都是根据其他同类标书（shū）修改的（de），所（suǒ）以一定要核（hé）查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠（jiū）错完善：核对的（de）同（tóng）时最主要的工作就是纠正错误（wù），及时改正，这（zhè）里的纠错不仅仅（jǐn）是内容（róng），还有格式（shì）上（shàng）的纠正（zhèng）。如果（guǒ）多人参与的话（huà），某一个（gè）人修改了某部分（fèn）内容一定要告知其他人，这样不（bú）仅是（shì）为了避免俩（liǎng）人同时改了（le）同一（yī）个地方造成工作冲（chōng）突，也是（shì）为（wéi）了（le）提高工作的效率；所（suǒ）有的对应改动（dòng）需进行（háng）批（pī）注最后汇总。

（5）核（hé）实定稿：此（cǐ）时到了电（diàn）子（zǐ）文（wén）件制作（zuò）的最后一个环节了（le），责任领导核实确（què）认无误（wù）后就可以定稿了，定稿之（zhī）后就不要在动了，可以由相关人（rén）员（yuán）进行打印了；

（6）打印核查：打印的时候切记不要一次性（xìng）全部打（dǎ）印（yìn）出来，先打印一份出来，打印完成（chéng）后（hòu）再对打印出（chū）来（lái）的（de）纸质（zhì）文（wén）件进行排查错误，主要是页码、目录（lù）、有没有错位等格式上的错误，以及比较（jiào）明显的错误，在（zài）返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一（yī）出现（xiàn）问题（tí）就会造成浪（làng）费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求（qiú）进（jìn）行装订（dìng）封存就可以了，致此标（biāo）书制作完成。

4、相（xiàng）关（guān）经（jīng）验说明

（一）总体细（xì）节

在总体（tǐ）上要注意（yì）以（yǐ）下几个方面：

（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号（hào）要求是否跟招标文件要（yào）求一（yī）致；

（2）框架：整体框架（jià）组成是否跟（gēn）招标文件中要求一致，原则上只能多不能少

（3）页眉：一定（dìng）要看（kàn）清楚（chǔ）页（yè）眉是否全文（wén）都是一（yī）致的，是否正确

（4）页脚：看清楚（chǔ）页脚的页（yè）码是（shì）否正确，页脚页码（mǎ）位置是（shì）否（fǒu）合适

（5）替换：因为大部分标书都是（shì）用以前类似的标书为（wéi）模板（bǎn）修改的，此时（shí）一定要（yào）排查清除旧标书中的相关内容（róng），特别是前面提到的几个关键（jiàn）点一定要看清（qīng）楚是否全部修改

（6）打印：需（xū）要注意（yì）在招标文件（jiàn）中是否有要求要将投标（biāo）一览表（biǎo）、分项报价表、货物（wù）说明一览表、技术规格偏离表、资质证（zhèng）明文件等信（xìn）息（xī）单独打印，如（rú）果有当做好对应章节（jiē）时，即刻（kè）将该章节另存一份，以免忘记。

（二）投（tóu）标书

“投标书（shū）”一般作为一个投标文件（jiàn）的第一章，是对招标的一（yī）个响应（yīng），一般在招标文（wén）件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格（gé）式来做（一般来说基本都是（shì）一样（yàng）的（de），也有个别的会（huì）稍（shāo）有（yǒu）差异），在投（tóu）标书部分要注意以下几部分（fèn）内容（róng）：

（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还（hái）是招标（biāo）公（gōng）司、还是代理机构，要确认不能弄（nòng）错；

（2）项（xiàng）目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当（dāng）招标文件（jiàn）中出（chū）现错（cuò）误时，最好按照招标（biāo）一致，不要擅自修改（gǎi）；

（3）项目编（biān）号：有的需要填项目编号，此（cǐ）时最好从招标中复（fù）制粘贴，但需要注意字体，因为（wéi）在文档中字母（mǔ）一般（bān）默认（rèn）的式time new roma字体（tǐ），如果招标中有要求，则最（zuì）好改成（chéng）对应的（de）字体；

（4）项目包（bāo）号（hào）：很多项目（mù）在招标时并不是全部（bù）的（de）内容，而是只选择其（qí）中一包或几包，在这里会（huì）要求写上包号，如果包号有具体的名字，最（zuì）好写全，如果没有则写清楚（chǔ）第几包即可；

（5）销售（shòu）和地址：填写本次负责（zé）的销售（shòu）及其职位，还有公司的（de）地址，这（zhè）个一般不会错（cuò），没什么好说（shuō）的（de）；

（6）份数要（yào）求：一般来说都是（shì）正本1份（fèn），副本4份，但并不全是这样，不同（tóng）的招标机（jī）构会要求不（bú）一样，份数（shù）也不尽（jìn）相同，有的还需要电子文件（jiàn），这个一定（dìng）要（yào）在（zài）招标中（zhōng）核对清楚；

（7）投标（biāo）价格：这（zhè）里一般是小写的，但有的也会（huì）要求大写（xiě）、小写并存，要注意看清楚（chǔ），如（rú）果可以（yǐ）最好都写上（shàng）；

（8）投标人（rén）参数：不要大意把自己（jǐ）公司（sī）的信息都写错，特别是银行账号（hào）要看清（qīng）楚。

（三（sān））投标一览表

“投标一（yī）览表”（也有（yǒu）的叫‘开（kāi）标一览表’）作为投标（biāo）书的（de）第（dì）二章（zhāng），是用（yòng）来表明投标内容信息的一个概括（kuò），格式各（gè）个公司都不尽相同，在编写（xiě）时注意按（àn）照（zhào）招标要求去做就可以了，在这里（lǐ）需要注意下面几（jǐ）个方面：

（1）表头前的信息：这个地方（fāng）一般来（lái）说是项目（mù）名称（chēng）、项目编（biān）号、分包名称（chēng）三项，但有的公司是投标（biāo）人名称、项（xiàng）目名称、分包名称三项，所以在这里要看清楚，不要（yào）弄错（cuò）了（后面的分项报价表、货（huò）物一览表、技术偏离（lí）表和商务偏离表也（yě）是一样）。项（xiàng）目名称（或投标人名称）、项目（mù）编（biān）号就（jiù）不说了了，分包（bāo）名称有的话就填，没有的时候（hòu）千万不要空着，要填上“/”；

（2）表后（hòu）面（miàn）的信息：表后（hòu）面都是投标人（rén）签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的（de），可能的区别就是叫（jiào）法不（bú）一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称（chēng），性质（zhì）是一（yī）样的，错了虽然没啥（shá）影响，但（dàn）为（wéi）保险起（qǐ）见（jiàn），最好还是核（hé）对清楚（chǔ）；

（3）表里面的内容：根据招（zhāo）标文件中的信息去（qù）完善就可以了（le），区（qū）别就在于（yú）有的只需（xū）要填一个钱数就行，而有的需要把（bǎ）投（tóu）标参数逐一填上。

（四（sì））分项（xiàng）报价表

“分项（xiàng）报价表”（有的（de）叫‘投标（biāo）分（fèn）项报价表’）是（shì）用（yòng）来说明投标（biāo）货（huò）物（wù）分项报价明（míng）细信息的，表格信息与（yǔ）招（zhāo）标参数一一对应就（jiù）好，需要注意下（xià）面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息：与（yǔ）“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有（yǒu）的（de）在招标（biāo）参数中分成了（le）多个表格，比如：软件参数、硬（yìng）件参（cān）数等，此时（shí）也需（xū）要与招标一致（zhì），分成对应的多个表（biǎo）格去响应；

（4）表（biǎo）里（lǐ）面的内容：在这一部（bù）分是（shì）需要特别注意的，一般包括序号、名（míng）称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备（bèi）注（zhù）几个（gè）部分，对于（yú）这里面（miàn）的每一个部分都需要（yào）注（zhù）意，具体入下（xià）：

1）序号：序号可以是（shì）手（shǒu）写，可以是（shì）自动生成（chéng），但（dàn）无论是哪种，一定要与（yǔ）第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的（de）变化而变（biàn）化；

2）名称：名（míng）称是（shì）必须（xū）要和招标文件中（zhōng）技术参（cān）数中（zhōng）的名（míng）称（chēng）一致的，如果是（shì）一（yī）个项中又（yòu）包（bāo）含了几个小项，此（cǐ）时（shí）一定（dìng）不能只写大（dà）项或（huò）只写小项，正（zhèng）确的做法是将这一列进行拆分为（wéi）2列，把大（dà）项和小项（xiàng）都写进去，而对应（yīng）的（de）第一列（liè）的编号则要以大（dà）项为（wéi）主；而后面的几列（liè）参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）规格型号：按（àn）照第二（èr）列小（xiǎo）项的参数逐一（yī）填写对应的规格（gé）型号信息，如果有型号（hào）的话一定要写上，如果没有可以不写，原则（zé）上这里（lǐ）的参数（shù）信息应当与后（hòu）面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数（shù）一（yī）致；

4）数（shù）量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要（yào）一致；

5）原产地和制造商名称：一般来（lái）说就是投标公司注（zhù）册地址和名（míng）称，结构一般都是（shì）“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系统单价信息，这里需要（yào）注意的是货（huò）币单位（wèi）是否（fǒu）已经给出，如果没（méi）有一般（bān）为人民币/元，也（yě）可以自行注明；

7）总价（jià）：与单价一致；

8）备（bèi）注：说明（míng）性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（五）货物说（shuō）明一览表

“货物（wù）说明一览表（biǎo）”是用（yòng）来列（liè）举出投标货物说明信息，表格（gé）参数与招标参（cān）数一一对应就好（有的没（méi）有（yǒu）这一章节），需要注意下面（miàn）几个方面（miàn）：

（1）表头（tóu）前信息：与“投标一览表”第（dì）（1）条一致（zhì）；

（2）表后（hòu）面的信（xìn）息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条（tiáo）一（yī）致；

（3）表格的数量：有的在招标参（cān）数中分成了多个表（biǎo）格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个（gè）表（biǎo）格去响（xiǎng）应；

（4）表里（lǐ）面的内容：这一部分是需（xū）要特别注意的地方（fāng），一般包括序号、货物名称、主要规格、数量（liàng）、交（jiāo）货期（qī）、交货地点（diǎn）、其他几项内容（róng），对于这里（lǐ）每（měi）一个部（bù）分都需要注意，具体（tǐ）如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与（yǔ）第二项“名称”一（yī）致（zhì），受其控制（zhì），随着名称项多少（shǎo）的变（biàn）化（huà）而变化；

2）货物（wù）名称：名称是必（bì）须要和招标文件中（zhōng）技术参（cān）数中的名称（chēng）一致（zhì）的，如果是一个项（xiàng）中又（yòu）包含了几个小项（xiàng），此（cǐ）时一（yī）定（dìng）不能只写大（dà）项或只写小项，正确的做法是（shì）将这（zhè）一列进行拆分为2列，把（bǎ）大项和小项都写进去（qù），而对（duì）应的第一列的编（biān）号则要（yào）以大项为主；而后（hòu）面的几列（liè）参数则以（yǐ）小项（xiàng）为（wéi）基（jī）准；

3）主要规格（gé）：按照（zhào）第二列小项的参数逐一填写对（duì）应的规格型号信息，原则上这里的参数（shù）信息应当与后（hòu）面的分项报（bào）价表参（cān）数、技术规格偏离（lí）表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的数量一（yī）致（zhì），注（zhù）意是单位不能落下，也要一致（zhì）；

5）交货期：这（zhè）是（shì）一个需要注意的地方，一定要（yào）与招（zhāo）标中参数一致（zhì），如果招标文件中（zhōng）没有说明，最（zuì）好写上“xxx指定地点（diǎn）”（xxx代表客（kè）户（hù））；

6）交货时间：这是一个需要注意（yì）的地方，一定要（yào）与招标中（zhōng）参数一致，如果招标文（wén）件（jiàn）中没有说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说明性文字，一般是（shì）不会填写（xiě）的，但不要空着（zhe），一般都是写一（yī）个“无”字（zì）。

（六）技术（shù）规（guī）格（gé）偏离（lí）表

“技术规格偏离表”应该算是投（tóu）标文件中（zhōng）商务响应部分最重要的一个章（zhāng）节（jiē）了，很多信（xìn）息都是以（yǐ）这里的参数为基准的，在技术（shù）规（guī）格（gé）偏（piān）离表（biǎo）中（zhōng）需要注意以下（xià）几个方（fāng）面：

（1）表头前信（xìn）息：与“投标一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信（xìn）息（xī）：与“投标一（yī）览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格的数量：有的在（zài）招标参数中分成了（le）多个表格（gé），比如：软件参（cān）数、硬（yìng）件参数等，此时（shí）也需要与招标一致，分成对应的多个表格去（qù）响应；

（4）表里面的内容：这（zhè）一部分是需（xū）要特别（bié）注意（yì）的（de）地（dì）方，一般包括（kuò）序号、服务内容、招标文件条（tiáo）款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对于这里每一（yī）个（gè）部分都需要（yào）注意，具体如（rú）下：

1）序（xù）号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名称”一（yī）致，受（shòu）其（qí）控制，随着名称项（xiàng）多少（shǎo）的（de）变化而变化；

2）服（fú）务内容：名称是必须（xū）要和招标文件中技术参数中的名称一（yī）致的（de），如果（guǒ）是（shì）一个项中又（yòu）包（bāo）含了（le）几个（gè）小项，此时一定不能只写（xiě）大项或只写小项，正确的做（zuò）法（fǎ）是将这一列进行拆分为2列，把大项和（hé）小项都（dōu）写（xiě）进去，而对应（yīng）的（de）第（dì）一列的编号则要以大项（xiàng）为主；而后面的几列参数则（zé）以小项为基准；

3）招（zhāo）标文件条款号：这里是一个比较（jiào）重要的（de）地（dì）方，因为（wéi）很多（duō）招标文件都比较混乱，所以在这（zhè）个地（dì）方尽量把条（tiáo）款号找到最小（xiǎo）的项，对应到最最准确（què）的位置，如果在招标（biāo）文件（jiàn）中实（shí）在找不到非（fēi）常准确（què）的信息，那（nà）么就对应到（dào）一个（gè）相对准确的位置，终（zhōng）究（jiū）一句话要与招标对应；

4）招标需求（qiú）：也就（jiù）是所谓的（de）招标参数，一般（bān）都是在招标文件（jiàn）的技术规格（gé）参数章节（jiē）（也有的（de）不是），按照对应内（nèi）容复（fù）制粘（zhān）贴即（jí）可（kě）；

5）投标响应：这个（gè）应该算是这一章节最重要（yào）的地方了，在这里需要着重去编写（xiě），对应招标参数（shù）撰写自己的（de）投标参（cān）数，需要需要（yào）特别注（zhù）意（yì）的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那样是（shì）会被废标的，在这里有几个小的窍门，可以让你写的（de）比较快（kuài），如下：如果这一份标（biāo）书是（shì）确定要中标的标书，那么这一块需要（yào）非常认真的去写，必（bì）须保证的（de）一点是（shì）对招标参数响（xiǎng）应不能有一条的遗漏，可以（yǐ）多但绝（jué）对不能少（shǎo），如（rú）果在响应时没有这一项可以把招标的（de）复制过来，稍微改一下表（biǎo）达的方式；‚如果这（zhè）一份标书是用来围标的，那（nà）么（me）响应内容就比较简单了，一般都是把招标参数直接复（fù）制过来，但为了避免被废标（biāo），最好对（duì）粘贴过来的参数进（jìn）行修改，比如修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的；ƒ如果这一份标（biāo）书室用来（lái）中标的，但（dàn）确（què）实没有（yǒu）很好的自己（jǐ）的参数去（qù）响应，那么可以先把招标参数复制过（guò）来，然后对其进行改头（tóu）换面（miàn），比较长（zhǎng）的（de）可以（yǐ）拆分（fèn）为多（duō）项的就拆（chāi）分在详细说明，对于（yú）招（zhāo）标中没有（yǒu）排（pái）序的（de）尽量排序，使其显得（dé）看起来不一样，但读起（qǐ）来内容一致就可以了。

6）偏离：一般都是“无偏（piān）离（lí）”；

7）说明（míng）：一般都（dōu）是“无”。

（七）商务条款（kuǎn）偏离表

“商务条款偏离表”是对招标文件中纯商务（wù）要求（qiú）的（de）一个响应，也是为了说明投（tóu）标人有（yǒu）资格参与（yǔ）此次招（zhāo）标的一个（gè）响应，最好能够与招标中一一对应，需要注意（yì）一（yī）下（xià）几个方面：

（1）表头（tóu）前信（xìn）息（xī）：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表里面的内容：商务条款偏离表内容一般都不会太多，因此大多也不会出什么问题，但也（yě）需要注意，一般包括序号、招标文件条款号、招标文件（jiàn）的商务条款、投标文件（jiàn）的（de）商（shāng）务条款、说明（míng）几（jǐ）项内容，按照要求逐一响应即可（如果实在（zài）找不到对（duì）应的（de），也可以直接响应全部（bù）），具体如下：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可以是自（zì）动生（shēng）成（chéng）；

2）招标（biāo）文件条款号：对应招标文（wén）件的资（zī）格要求条款部分，一般（bān）在投标人须知章节（jiē），找到对（duì）应条（tiáo）款号即可；

3）招（zhāo）标文件的商务条款（kuǎn）：对（duì）应招标（biāo）文件的资格要求条款（kuǎn）部分（fèn），一（yī）般在投标人须知章节，对应内容逐条复制（zhì）即（jí）可；

4）投标文件的商务条（tiáo）款：对应招（zhāo）标条款逐一（yī）响应即（jí）可；

5）说（shuō）明（míng）：一般都是“无”。

（八）资格（gé）证明（míng）文件

“资格证明文（wén）件（jiàn）”是用来（lái）展示投标人资格信息的章节，是很重要（yào）的（de）一个（gè）章节，此时在第一（yī）部分中所（suǒ）需要列出（chū）的清（qīng）单就是用于（yú）此，按照找出来（lái）的资（zī）格列表，逐一去排列响应（yīng），尽可能的（de）全（quán）部响应（yīng），除（chú）此之外也可放上一（yī）些没有（yǒu）要求（qiú），但（dàn）觉得很有必要的资质。

在这里还需要注意的是，是（shì）否要求单独打印（yìn），如果有则完成该章节（jiē）后即刻（kè）另存（cún）一份。

一般来说，以下资（zī）质都（dōu）是必不（bú）可少（shǎo）的：

1）营业（yè）执照副本

2）税务登记（jì）证书

3）法定代表（biǎo）人授权书（附带（dài）法（fǎ）人和授（shòu）权人身（shēn）份证复印件正（zhèng）反面）

4）社保登记证及社会保障（zhàng）金缴（jiǎo）纳（nà）记录（lù）

5）质量管理系统（tǒng）认证证书

6）双软认证（针对软（ruǎn）件的）

7）组织机构代码证

以下资质一般为必要的，根据要求添加：

1）投标人基本情（qíng）况

2）服务人员基本情况

3）投标人资（zī）信证（zhèng）明（míng）

4）投标人（rén）无违法犯罪记录证明

5）投标人相（xiàng）关案例和（hé）业绩

6）投标人承诺书

7）其他相关文（wén）件（jiàn）......

（九）技（jì）术方案

“技术方（fāng）案”是针对（duì）招标技（jì）术规格参数（shù）的具体响应内容，要与（yǔ）技术规（guī）格（gé）偏离表响应信息保持一致，是对（duì）响应参数的一个更（gèng）加具（jù）体的说明信息。一般来说可（kě）以（yǐ）从技术方案中（zhōng）找到相关内容，粘贴进（jìn）来即可。

（十）项（xiàng）目实施方案

“项目实施方案”是（shì）针对（duì）本项目实施的一个（gè）具体响应信息（xī），一般招标文（wén）件中都会有要求，这一部（bù）分会作（zuò）为评标的一个得分点，因此该部分内容需要认真去写，各（gè）公司（sī）内容（róng）不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分（fèn）内容：项目管理组织机构的（de）描述、项目（mù）组织机构组成和成员信息、具体实施方案信息（xī）三大（dà）部（bù）分内（nèi）容（róng）。

在这里为了以后简便，可以将其做成一个通用的内容，组织（zhī）好语言做成所有的项目都能够使（shǐ）用的，那么在以后的（de）项目中该章节直接复制（zhì）即可，会（huì）省（shěng）去很多时间。

（十二）项目培（péi）训方案

“项目培训方（fāng）案”是（shì）用来说明针对（duì）本项目后期培训（xùn）的一个方（fāng）案，也是很重要的一个（gè）章节，需要认真（zhēn）去（qù）写，内容基本（běn）都是一致的，根据各（gè）公司实际（jì）培训制度（dù）的不同（tóng）而不同，但一般都包（bāo）含以（yǐ）下几方（fāng）面内（nèi）容：培训计划（目标（biāo））、培训内容、培训人员等内容。

也可以做成一个通用的培训方案，后期可直接使用。

（十三）售后服务（wù）方案

“售后服务方案”是（shì）用（yòng）来说明项目后期（qī）服（fú）务支持（chí）的方案（àn），是很重（chóng）要（yào）的，一般客户（hù）会很看重售后服务信息，所以这一章节（jiē）一（yī）定要认真写，在招标参数中会有关于售后服务（wù）期限的信息，在（zài）这里需要注意的是要根（gēn）据招（zhāo）标参数（shù）的要求去响（xiǎng）应，一般都包含以下内容：服（fú）务承诺、服务（wù）期限（xiàn）内容（róng）、服务具体措施等信息。

也（yě）可以做（zuò）曾通用（yòng）的，后期直（zhí）接使用。注（zhù）意，由于（yú）陪（péi）标情况的存在，需要多备（bèi）几份通用（yòng）模版

（十四）公司介绍

“公司介（jiè）绍”不（bú）是必（bì）须的内容，可以有可以没有（yǒu），不会（huì）影响投标的结果，一般建议尽可能放上，内容包括（kuò）公司的简介和客户案例的罗列说明，也（yě）可单独打印。

重点内容：

1、 产品清单需优先确认（rèn）。

2、 商务、技术偏离响应表，利用（yòng）引用功能添加，标题设置时（shí）注意（yì）对应是否在标题引用栏（lán）内

3、 标书（shū）制作前先列好大纲，特别是技术（shù）部分的大纲目录（lù）。

4、 对一二（èr）三（sān）四级标（biāo）题与正文格（gé）式根据标（biāo）书（shū）要求进行设（shè）置（zhì），如无要求可选择仿宋或宋（sòng）体

5、 对照各所需的资质（zhì）文（wén）件确认是否过（guò）期。

6、 各（gè）企业（yè）相（xiàng）关资质文件进（jìn）行重命名（míng），并进行分（fèn）文（wén）件夹（jiá）、分内容、分企业分类。

7、 货物一（yī）览表（biǎo）、分项价格表、开标（biāo）一览表、技术（shù）、商务偏离（lí）响应表（biǎo）在excel上根据格式重新制表。

8、 一份以（yǐ）上标书确定（dìng）是（shì）否有（yǒu）共同（tóng）内容（róng），防止串标。

9、 相关重点（diǎn）内容进行批注插入，方便再次寻（xún）找。

10、 索引（yǐn）表的（de）建立

标书制作管理（lǐ）流程：

1、招标文件内容确认，相关信息（xī）勾勒制成表格，带星加粗内容重点（diǎn）突出。废标项（xiàng）、加分项、资质原（yuán）件项重（chóng）点突出。

2、商务部分（fèn）资质清单（dān）。根（gēn）据商务（wù）部（bù）分资质（zhì）清单（dān）一（yī）项项对应满足，同时检查有效期。未满足的进（jìn）行（háng）标注。

3、技术部分资质清单。根据（jù）技术部分相关产品（pǐn）清单、所需（xū）对（duì）应的产品（pǐn）资（zī）质（zhì）清单（dān）、售（shòu）后服（fú）务（wù）、授权资料（liào）、技术（shù）部分（fèn）评标（biāo）所需内容（róng）清单进行制作、制作完成后（hòu），根（gēn）据清单完（wán）成对应的资质收集、检查有效期、检查是（shì）否符号要求（qiú）：如对应厂（chǎng）家盖章（zhāng）、是否需要（yào）原件（jiàn）。不满足的进行标注。

4、技术部分内（nèi）容：技术部分内容（róng）根据（jù）标书需求建立大纲（gāng），进行分解制作目录。根据目录内容进行填（tián）充。

5、项目实施、培（péi）训与售后服务内容模块：建（jiàn）立（lì）统一的基础项目实施与售（shòu）后服务内容板块，一（yī）共三套，以用于（yú）围标，陪标所需，三套模版需有区分。同时根据标书的需求（qiú）进行对应的（de）修改。

6、确认产品清单、根据产品清单制作、分项价格表（biǎo）、货物说明一览表。

7、根据（jù）货（huò）物（wù）说明（míng）一览表以（yǐ）及技术评（píng）分内容制作技（jì）术偏（piān）离响应（yīng）表。

8、根据标书必须项（xiàng）与商务平方（fāng）项制作商务偏离响应（yīng）表。

9、合并，建（jiàn）立具体的格式与对应的项目目录标号。所有拆分（fèn）内容根据目（mù）录（lù）进行（háng）插入。

10、各级标题格（gé）式（shì）设计（jì）时加（jiā）入序号，方便后期的（de）内容（róng）插（chā）入或者删（shān）除。

11、所有图片插入内容时（shí）进行格式（shì）确认，进行分页（yè），防止内容修改时出（chū）现空（kōng）白页（yè）。

12、合并完成后，制作（zuò）完成后自己进行初审，然后交叉互审，最后领导审（shěn）查。

13、定稿（gǎo），需（xū）提（tí）前至少一天（tiān）定（dìng）稿，打（dǎ）印一（yī）份原件最（zuì）后审核排版，确（què）认后最后打印封标。

14、封（fēng）标根据标书规定内容（róng）进行（háng）封标，注意标封（fēng）。

朂后，大家应该对长（zhǎng）沙标书（shū）的（de）制作有了解了。