电(diàn)子标书分(fèn)册要求传(chuán)统招标模式下,在提交纸质标(biāo)书时(shí),往往(wǎng)会约定投标(biāo)书需要(yào)按(àn)一正多副的样式(shì)递交多(duō)份投(tóu)标文件,但在电子模式(shì)下,就(jiù)不存在正本副本的区分了,投(tóu)标人只需按照招(zhāo)标文(wén)件和交易平台的要求(qiú)递交一份(fèn)电子标书即可(kě)。需关(guān)注(zhù)的是,有的(de)电子(zǐ)交易(yì)平台为了便于投标人编制标书,会支持标书按照商(shāng)务、技术、价格进行(háng)分册递交或者整本(běn)文件递交,电子标书因此须知中一般会告知投标人采用(yòng)哪种(zhǒng)方式,是(shì)否(fǒu)分册,每一(yī)册的(de)主要内容等等要(yào)求,对于这些(xiē)要求,投标人需要特别(bié)留意。
电(diàn)子标书制作要求,电子标书的(de)制作,需按照交易平台的指引进行,除了制作文本格式的(de)标(biāo)书外,交易平台(tái)为了在开评标阶段提取关键数据,会要求投标人(rén)在投标(biāo)文件编制工具中同时填写(xiě)结构化表单、进行条款关联等操作。投标人须知中应当(dāng)告知投标(biāo)人电子(zǐ)标书的关(guān)键制作要求。例如必须使用从(cóng)交易平台下载的招标文件数据包,必须通过电子标书制(zhì)作工(gōng)具进行编制和(hé)加密等。
长沙标书制作签字盖章要求,电子(zǐ)模式下,标书(shū)并不需要(yào)逐页签(qiān)字或盖章,直(zhí)接使用(yòng)CA对文件进行电子签章即具有法律效(xiào)力(lì),因此,投标人按照交易平台指引离线(xiàn)制作电(diàn)子标(biāo)书(shū)并签章即可,但需注意的是,对于制造商授(shòu)权(quán)书等一些(xiē)特殊形式的证明文件,仍需要手动(dòng)签章(zhāng)后再扫描放入(rù)标书中,一并进行(háng)电子签章。
长沙标书装订要求,电子模(mó)式下(xià)的投标文件无需装订。加(jiā)密/密封要求(qiú)传统纸质招标时,投(tóu)标人须知中对标书的密封以及封条内容均会做出要求,而电子模式下则要求标书必须进行(háng)加密,电子标书的加(jiā)密一般使用CA进行。投标人须知(zhī)中应(yīng)当告(gào)知投标文件加密的方式。
电子标书(shū)的递交,电子模式(shì)下(xià),投标人应当将加密后的标书在交易平台指(zhǐ)定位置上(shàng)传,递交成功后,平台即时向投(tóu)标(biāo)人(rén)发出递交回执通知。递交(jiāo)时间以(yǐ)递交回执通知载明的(de)传输完成时(shí)间为准。同时应重点注明,未(wèi)经(jīng)加(jiā)密和逾期递交的(de)电子标书将被交易平(píng)台拒收。
电子标书的撤回、补充与修(xiū)改(gǎi),电子模式下,投标人(rén)需撤(chè)回投标书的,应当在(zài)交易平台(tái)通过(guò)撤回操作(zuò)来撤回(huí)投标文件。投标人需(xū)对投标书(shū)进(jìn)行修改与补(bǔ)充的,目前主流的平(píng)台操作方式是撤回文件(jiàn)后(hòu)重新上(shàng)传修(xiū)改后的电子标书。同时,电(diàn)子标(biāo)书的撤回、补充(chōng)与修改(gǎi)均需使用CA进行身份验(yàn)证。投(tóu)标人须(xū)知中应(yīng)加以说(shuō)明。