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    高分电子标书制作时(shí),应该注意哪(nǎ)些细节?

    发布日(rì)期:2023-12-08 作者:Kaiyun和品瑞标(biāo)书 点(diǎn)击:


    高分电子标书(shū)制作时,应该注意哪些(xiē)细节?

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    01

    电子(zǐ)标书(shū)分册要求

         传统(tǒng)招标模式(shì)下(xià),在(zài)提交纸质标书时,往(wǎng)往会约定投标(biāo)书需要按一正多副(fù)的样(yàng)式(shì)递交多份投标文件,但在电(diàn)子模(mó)式下,就不存在正本副本的区分了,投标人只需按照(zhào)招标文件(jiàn)和交易(yì)平台的要(yào)求递交一份电子标(biāo)书即可。

         需关(guān)注的是,有的电子交易平台为了便(biàn)于投标人编制标书,会支持标书按照商务、技术(shù)、价格进(jìn)行(háng)分册递交(jiāo)或者(zhě)整本文件递(dì)交,因此须(xū)知中一般会告知投(tóu)标(biāo)人采用(yòng)哪(nǎ)种方式(shì),是否分册(cè),每一册的主(zhǔ)要内容(róng)等等要求,对(duì)于这些要求,投标人需要特别(bié)留意。


    02

    电子(zǐ)标书制作(zuò)要求(qiú)

         电子标书的制作,需按照交易平台的指引进行,除了制作(zuò)文本(běn)格式(shì)的(de)标书外(wài),交易平台(tái)为(wéi)了在开评标阶段提取关键数(shù)据(jù),会要求投标人(rén)在投标(biāo)文件编(biān)制工(gōng)具中同(tóng)时填写结(jié)构化表单、进行条款关联等(děng)操作(zuò)。投(tóu)标(biāo)人须知中(zhōng)应当告知投(tóu)标人电(diàn)子标书的(de)关键制作要求。例如必须(xū)使用从(cóng)交易平台下载的招标文(wén)件数(shù)据包(bāo),必须通过电(diàn)子标(biāo)书制作工具进行编制和加(jiā)密(mì)等(děng)。


    03

    签字盖章(zhāng)要求

         电子模(mó)式下,标书并(bìng)不需要逐(zhú)页签字或(huò)盖章,直接(jiē)使用CA对文件进行电子(zǐ)签章即具有法律效力,因此,投标(biāo)人(rén)按照交易平台(tái)指引离线(xiàn)制作电子标(biāo)书并(bìng)签章即可,但需(xū)注意的是(shì),对于制造商授权书等一些特殊形(xíng)式的证明文件(jiàn),仍(réng)需(xū)要手动签(qiān)章后(hòu)再扫描放入标书中,一并进行(háng)电(diàn)子签章。


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    04

    装订(dìng)要(yào)求

        电子(zǐ)模式下的投标文件无需(xū)装订。


    05

    加密/密封要求

         传统纸质招标时,投标人须知中(zhōng)对标书的(de)密(mì)封(fēng)以及封条内容(róng)均会做出要求,而(ér)电子模式下则要求(qiú)标书(shū)必须进行加密,电(diàn)子标书的加密一般使用CA进行。投标人须知中应(yīng)当告知投标文件加密的方式(shì)。


    06

    电子标书的递交

          电子模式下,投标人(rén)应当将(jiāng)加(jiā)密后的标书在交(jiāo)易平台指定位置(zhì)上传,递交成功后,平台即时向投标人发出递交(jiāo)回(huí)执通知。递交(jiāo)时间以递交回(huí)执通知载明的传输完成时间为准。同时应重点注明,未经加密和逾期递交的电子(zǐ)标书将被交(jiāo)易平台拒收。


    07

    电子标书的撤回、补(bǔ)充与修改

         电子模式下(xià),投(tóu)标人需撤回投标(biāo)书的,应当在(zài)交(jiāo)易平台通过撤回操作来撤回(huí)投(tóu)标文件。投标人(rén)需对投标书进行修改与补充的,目前(qián)主流的平台操作方式是撤回文件后重(chóng)新上传修改后的电子标书。同时,电子标书的撤(chè)回、补充与(yǔ)修改均需使用CA进行(háng)身(shēn)份验证。投标人须知中应加以(yǐ)说明。

    来源:综合网络



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