标（biāo）书制作员任（rèn）务（wù）艰（jiān）巨，责任大；从（cóng）标书的（de）制作到标书信息整（zhěng）理 ，再到商务（wù）和（hé）技术资料的更新和（hé）归（guī）档以及资料信息提（tí）供，每一步都关（guān）乎着投标最（zuì）后的结果。制作标书时（shí），如有不小心，就会丧（sàng）失投标（biāo）资格。所以，在标（biāo）书制作之前，招标文件的解（jiě）读至关重要。接下（xià）来长沙标书（shū）制作（zuò）公司（sī）Kaiyun和品瑞商务就带（dài）领大家探索招标文（wén）件的那些事（shì）儿。

       一、招标文件包含哪些（xiē）内容？

招（zhāo）标文件是招（zhāo）标人向供应商或承包（bāo）商提供其编（biān）写（xiě）投标所需的资料并向其通报招标投标将依据（jù）的规则和程序等（děng）项内（nèi）容的书面（miàn）文件。招标人或其委托的招（zhāo）标（biāo）代（dài）理机构就应（yīng）根据招标项（xiàng）目的（de）特点和要（yào）求编制招标文（wén）件。

招标文件至（zhì）少应包括下列内容：1. 招标人须知；2. 招标项目（mù）的性质、数量；3. 技术规格；4. 招标价（jià）格的要求（qiú）及其计算方式；5. 评标（biāo）的标准和方（fāng）法（fǎ）；6. 交货、竣工或（huò）提（tí）供服务的时间；7. 投标（biāo）人应当提供的有关资格和资（zī）信证明文件；8. 投标保证金的数额（é）或其他形式的担保；9. 投标文件的编（biān）制要求；10. 提供投标（biāo）文件的方（fāng）式、地（dì）点和截止时间；11. 开标、评标（biāo）的日（rì）程安排；12. 主（zhǔ）要合同条款。

       二、易犯的错（cuò）误

标书中某些细节不注意可能会（huì）导致（zhì）废标，例如以下两种（zhǒng）。1. 标书的（de）授权书中授权人一栏签字：标书要求逐页小签，授权（quán）人（rén）认为在授权人一栏签字（zì）就可以了，而未在右下角再签字。2. 招标文件中格式明确要求（qiú）小标题序号为(一)(二)(三)，投标文件却使用(1)(2)(3)。

       三、分（fèn）析招标文（wén）件“六（liù）步法”

       1．看（kàn）资（zī）格审查

       资（zī）格（gé）审查是指招标人对（duì）资格预审申请人或投标人的（de）经营资格（gé）、专业资（zī）质、财（cái）务状（zhuàng）况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查，以判定其是否具（jù）有（yǒu）参（cān）与项目（mù）投标和履行合同的资格及能力。资（zī）格审（shěn）查是招标项目（mù）的（de）必（bì）要程（chéng）序（xù），所以投标人（rén）必须要关注。看资格（gé）审（shěn）查，主要是看业绩、规模（mó）、财务、人员（yuán）等硬性（xìng）指标，再看自己的企业投标（biāo）有没有硬（yìng）性（xìng）门（mén）槛。虽然本着鼓励竞争的（de）原（yuán）则，资格审查一般不会（huì）要求太高或者太特（tè）殊，但是也要认真对（duì）待。

        2．看详细（xì）审（shěn）查（chá）

       主要（yào）看招标文件中（zhōng）的一些商务、技术（shù）的评（píng）分标准（zhǔn）。根据自己公司（sī）的（de）实力进行大概（gài）分析，大概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情（qíng）况、进度安排（pái）等（děng））和主（zhǔ）观分（比如方（fāng）案等）怎样拿高分，根（gēn）据这些制定投标策略，寻找自己的优（yōu）势，弥补自己的劣势，做到心中（zhōng）有谱。

       3．看投标人须（xū）知前附表

细（xì）看投标人须知前附表（biǎo），这里面涵盖的都是关键性条（tiáo）款，认真研读（dú）有助于理清楚（chǔ）整（zhěng）个投标文件要怎么做，尤其是包含（hán）一些不可偏离条款（实质性条款）。

       4．看合同部分

结合商务（wù）不可偏离条款，看（kàn）合同大致要求，结算方式，付款条件等等。

       5．看技（jì）术规范书

这部分要（yào）和技术人员详细充（chōng）分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。

       6．记（jì）住关（guān）键点

关（guān）键点（diǎn）一（yī）般包（bāo）括：公示期，投标截止日期（qī），保函或者保证金，投（tóu）标开标地点，文件格式等。