为向（xiàng）投标人强调投标响应中（zhōng）应注意的事项，投标人应对自（zì）己的投标材（cái）料和行（háng）为负（fù）责。下面是长沙标书制作公司提醒您标书制作（zuò）的注意（yì）事（shì）项：

一、 封面

    (一) 封面格式是否与招标（biāo）文件要求格（gé）式（shì）一致，文字打印是否有错（cuò）字。

    (二) 封面标段是（shì）否与所投标段一致。

二、 目录

    (三) 目录内容从顺序到文字表（biǎo）述是否与招标文件要求一致（zhì）。

    (四) 目（mù）录编号（hào）、页码、标题（tí）是否与内容编号（hào）、页码（内容（róng）首页）、标题一致（zhì）。

    (五（wǔ）) 建议（yì）将《评标索引表》放到投标文件的第一（yī）个章节。

三、 评标索（suǒ）引表

    (六（liù）) 此（cǐ）份文件非常重要，投标（biāo）人务必仔细制作，且此文件应该（gāi）为标书装订之前的最后一（yī）个检查项，其他所（suǒ）有内容完成检查（chá）后，再检查此项（xiàng）内容，因为有可（kě）能在（zài）修改其（qí）他内容时会对（duì）导致（zhì）页（yè）码变更。

四、 资格审查条款

    (七) 资格审查（chá）是全（quán）部条款（kuǎn）必须完全满足（zú）或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将（jiāng）可能导（dǎo）致投标无效，请各投标人严格（gé）按照招标文件要求（qiú）提供，请仔（zǎi）细阅读招（zhāo）标（biāo）文件中的每一个（gè）文字。

    (八) 对提供的营业执照、资质证书等所（suǒ）有资质类文件进行（háng）仔细核查：对于有有效期的，需要核查是（shì）否（fǒu）在有效（xiào）期内；对于有认证范围的（de），需要核查投标标的（de）或（huò）服务团队是否在认证范围。

    各投（tóu）标人在（zài）提供这类文件（jiàn）的（de）时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔（zǎi）细核查，若上面的文字（zì）与本项目（mù）不符，需要进（jìn）行（háng）替（tì）换。

    (九) 法人身份证明及法人授权函

    (十) 业绩证明材（cái）料是否按要求完整提（tí）供。例如：合（hé）同签字盖（gài）章是否齐全（quán），签署时间在招标文件要求（qiú）之内，合同的（de）关键内容提供完（wán）整（zhěng）等（děng）。

 “合同（tóng）签字盖章是（shì）否齐（qí）全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要（yào）签字盖章的，也务必（bì）保证签（qiān）字盖章齐全；

 “签署时（shí）间在招标（biāo）文件要求之（zhī）内”：指合（hé）同大签页上面一定要有日期，且日期应该（gāi）在资格条件（jiàn）业绩（jì）要求中（zhōng）的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日（rì）”范围内；

 “合同的关键内容提供完（wán）整”：一般案例要求都会（huì）有“同类”、“本标的（de）”等（děng）要求，所以提（tí）供业绩（jì）的时候，提供的（de）合同明细表中一（yī）定要能够比（bǐ）较明显的看出所提供的业绩（jì）标的就是“同类（lèi）”、“本标的”，提供（gòng）业绩的时（shí）候一定要（yào）仔细审查此项，一（yī）般的投标人都（dōu）会有很多业（yè）绩，此时要仔细筛查（chá），一定（dìng）要提供最“明显”符合（hé）招标文件（jiàn）要（yào）求的；

    其（qí）他：资格条件中的业（yè）绩一般会有业绩数量或业绩金额（é）等的要求，建议每类案例都多提供几个，防止因为个（gè）别案例有（yǒu）瑕疵使得（dé）业绩不（bú）足，从而导致投标无效的（de）情况发生。

    (十一) 投标（biāo）文件所要求（qiú）的资质（zhì）、业绩等材料均须为（wéi）投标人本人的材料，存在母子公司（sī）关系者资质、业绩不得通用。

    (十二（èr）) 人员资质等证明文件。在一些（xiē）项目的（de）招（zhāo）标中，会要（yào）求投标人提供，为本标的服务的（de）人员（yuán）名单、人员简历、人员个人资质证明（míng）文件、社保证明（míng）等文（wén）件，此处的文件（jiàn）会比较多、比较杂，特别是（shì）人员较多的情况（kuàng）下，请（qǐng）投（tóu）标（biāo）人务必多次核（hé）实（shí），是否有（yǒu）遗漏、是否有（yǒu）证书过期等情况（kuàng）。其中人员简历的情况，请按照招标文件的要求（qiú）如实（shí）撰写，这样针对性强，便于体现服务人员的真实能力。

    (十三) 仔细审阅资格条件中是否允许（xǔ）联合体投（tóu）标，若允许的话，需要各方共同出具联合体投标协（xié）议书，模（mó）板在招标文件中，在（zài）制（zhì）作此（cǐ）文（wén）件的时候（hòu），务必（bì）按照招标文（wén）件的（de）要求出具（jù）联合投标协议书，不得进（jìn）行任何文件修改，且本文（wén）件需要（yào）盖的章比较多（duō），切勿有遗漏（lòu）。

    (十（shí）四) 使用（yòng）投标专用章的投标人，务（wù）必有公章对投标（biāo）专用章的（de）授权文件。

    (十（shí）五) 为了防（fáng）止串标情（qíng）况（kuàng），目前一（yī）般的项目都（dōu）会要求提供投标人的控股（gǔ）关系说明，请投标人务（wù）必按要求如实提供（gòng），否则（zé）可能导（dǎo）致（zhì）按照弄虚作假处理。

    (十六) 如投标人（rén）名（míng）称（chēng）有更改，务必提供工商局（jú）出具的名称变更证明（míng）文件。尤其是所提供的业绩还是用原来名字签署的（de）情况（kuàng）。

五、 报价文件

    (十七) 最高限价：投标报价不能超过（guò）最高限价，且（qiě）投标人一定要注意最高限价是（shì）含税的还（hái）是不含税的，不要搞错，从而导致投标报价超过最高限价（jià）。

    (十八) 签（qiān）字盖章：报（bào）价文件是投标的（de）核心文件（jiàn），所（suǒ）以对签字盖章（zhāng）要求非常（cháng）严格，基本每一（yī）页上都有要（yào）求签（qiān）字或盖（gài）章、签字且盖（gài）章的地方，投标人一定按（àn）要求进行。在此文（wén）件上，请投标人进行多人、多次检查，务必保证无任何问题。

    (十（shí）九) 唱（chàng）价表金（jīn）额（é）、报价汇总表（biǎo）金额（é）、报价明细表金额是（shì）否（fǒu）严格一致，包（bāo）含尾数及大小写。此处经常会（huì）发生问题，比（bǐ）如：投标文件密封之（zhī）前，需要对（duì）投标报价进行修（xiū）改，结果（guǒ）只修改了唱价表（biǎo），未修改明细（xì）表和汇（huì）总表；因保留小数位的ROUND问题（tí），导致明细表与汇总表有尾差。

    (二十) 税率：招（zhāo）标（biāo）人一般不会对税率有严格的（de）要求，但投标（biāo）人报（bào）价时，必（bì）须考虑标（biāo）的（de）的性质以（yǐ）及（jí）自身的企业性质，比如（rú）：货物采购（gòu），报6%的税（shuì）肯定是（shì）不对的（de）；投标人（rén）自身是小（xiǎo）规模纳税人（rén）等各类（lèi）情况。如果投（tóu）标人制作标书的人员对此方面不是特别了解（jiě），请（qǐng）务必与公司的财（cái）务人（rén）员做好（hǎo）沟通。

    (二十一（yī）) 报价明细（xì）：一些项目会（huì）有按配置（zhì）报价、按功能（néng）模块报价等情况（kuàng），如果招标文（wén）件中已经列出了明细，投（tóu）标人切勿进行（háng）任何修订，按模板报价，如果（guǒ）招标（biāo）文件中没有列出，需（xū）要（yào）投（tóu）标人自（zì）行在（zài）招标文件技术规范（fàn）书或者其他文（wén）件中自行摘（zhāi）录的（de），一定要仔细摘录，不要（yào）有（yǒu）遗漏，且注意摘录的颗粒度要统一，不要（yào）一条报（bào）价明细是技术规范书的一句（jù）话（huà），另外一（yī）条（tiáo）报价（jià）明（míng）细是技术规范书的一个自然段。对（duì）于按照配置报价的情况，配（pèi）置明细一定要罗列清楚，尽量的细（xì）致一些，防（fáng）止造成配置缺漏。

    对于按照人天报价且招标文件（jiàn）中对（duì）实施项目人（rén）员数量（liàng）以及工期有要求的情况，投标人一定（dìng）要（yào）仔细进行计算。

    特别是要求（qiú）对（duì）工期出具承（chéng）诺函或工期为不可偏离条（tiáo）款或工期为（wéi）评分标准的时候，一定要注意。

    (二十二) 报价文（wén）件的密封。报（bào）价文件（jiàn）的密封要求一（yī）般会单（dān）独做出（chū）要求，特（tè）别是对唱（chàng）价文件，所以密（mì）封的时候一定要注意。比如要求唱价文（wén）件单（dān）独密封的，一定不（bú）能将唱价文件与投标文件的其他部分密封在一起。

六、 承（chéng）诺函

    (二十三）长沙标书代写（xiě）公司提醒您 一些项目对于（yú）比较重要的（de）内容，需要投标人做（zuò）出单独的承诺函（hán），且承诺（nuò）函的内容有可能与招（zhāo）标文（wén）件的内容重复（fù）的，对于这（zhè）种情（qíng）况，投标人（rén）一定要进行复核切勿发生（shēng）前后不一致的情（qíng）况。比如：对于同一项内容，在技术（shù）建议书中应答的为A，但在承（chéng）诺函里面应答的为A+，甚至是B。

    (二（èr）十四（sì）) 一般的承诺函都会有（yǒu）需要签字或盖章（zhāng）、签字（zì）且盖章的要求（qiú），投标人（rén）一定仔细阅读招标（biāo）文件对承诺函的要求，切勿（wù）遗漏（lòu）。

七、 文件装订

    (二十五) 投标文（wén）件日期是否正（zhèng）确，不得晚于投标文（wén）件递交（jiāo）截止（zhǐ）时间，不得（dé）在法（fǎ）人（rén）授权日（rì）期范围之外。

    (二十六) 对页码进（jìn）行检查（chá），是否有页码错误、缺页、重业、混乱（luàn）、涂改等情况。

    (二十（shí）七) 装订完（wán）成后的投标文件如有改动或抽换页（yè），其（qí）内容与上下页是否连续。

    (二（èr）十八) 按招标文（wén）件要求是（shì）否（fǒu）由法人或被授权人逐页签字或加（jiā）盖骑缝章

    (二十（shí）九) 整份（fèn）投标文件（jiàn）的任何修改处是否由法人或被授权人签（qiān）字。

    (三（sān）十) 页眉标识（shí）是否与（yǔ）本（běn）页内容相符（fú）。

    (三十一) 需要提供投标保证金缴纳证明材料（liào）的，应（yīng）根（gēn）据招标（biāo）文件要求在（zài）投标文（wén）件中提供，避免遗（yí）漏（lòu）。

    (三十（shí）二) 投标人（rén）应（yīng）按（àn）照招标文件中的投标文（wén）件格式要求编制投标文件。提供（gòng）的各种扫描（miáo）件、复印件（jiàn）等资（zī）料，必须清晰提供，按页扫描，不（bú）要压缩（suō）图（tú）片，保证文字、图（tú）片等清楚可辨，文件完整。如果（guǒ）提供（gòng）不清楚或不（bú）完整，导（dǎo）致被评标委（wěi）员会（huì）认（rèn）定为不（bú）符合要求，其后（hòu）果由投标人承担（dān）。

    (三十三) 投标文件是（shì）否按规定（dìng）格（gé）式密封包（bāo）装、盖章。

八（bā）、 仔细阅读招标文件的要求，如有疑问请务必（bì）及时咨询招（zhāo）标文（wén）件中的招标代理联系人，不要自行理（lǐ）解。