标书制作流程（chéng）是（shì）招投标（biāo）活动（dòng）中的重要（yào）一环，本期总结（jié）整理了各（gè）项（xiàng）投（tóu）标人（rén）强调（diào）投标响应（yīng）中应注意的事项，投（tóu）标人应对自己的投标材料和行为负责。提（tí）醒事项如下：

一封面

(一) 封面格式是否与招标文（wén）件要（yào）求格（gé）式一（yī）致，文字打印是否有错字。

(二) 封面（miàn）标（biāo）段（duàn）是否与所投标段一致（zhì）。

二、 目（mù）录

(三) 目录内容从顺序到文字表（biǎo）述是否（fǒu）与招标文（wén）件要求一致。

(四（sì）) 目（mù）录编号、页码（mǎ）、标（biāo）题是否与内容编号（hào）、页（yè）码（内（nèi）容（róng）首页）、标题一致（zhì）。(五) 建（jiàn）议（yì）将《评标索引表（biǎo）》放到投标文件的第一个章节。

三、 评标（biāo）索引表

(六) 此（cǐ）份文件非常（cháng）重（chóng）要（yào），投标人务必仔（zǎi）细制作（zuò），且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有（yǒu）内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修（xiū）改其他内容时会对导致页码变更。

四（sì）、 资格审查条款（kuǎn）

(七) 资格审查是全部条款（kuǎn）必（bì）须（xū）完全满足或者满足且优于（yú）的，一旦出现（xiàn）问题或瑕疵将可（kě）能导（dǎo）致（zhì）投标（biāo）无效，请各投标人严格按照（zhào）招标文件要求提供，请仔细阅读招标（biāo）文件中的每一（yī）个文字。

(八) 对（duì）提（tí）供的营业执（zhí）照、资质证（zhèng）书等（děng）所有资质类文件进（jìn）行仔细核查：对于有（yǒu）有效（xiào）期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证（zhèng）范围的，需（xū）要核查投标标的或服务团队是否在认证范（fàn）围。

各（gè）投标人在提供这类文（wén）件的时候，一（yī）般上（shàng）面（miàn）会有“仅适用于XX项目”等的（de）字样，请仔（zǎi）细核（hé）查（chá），若（ruò）上（shàng）面的文（wén）字与本项目（mù）不符，需要进行替换。

(九) 法人身份（fèn）证明及法人授权函：招标文件中（zhōng）对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项：

第一， 法人（rén）身份证明上面是法人签字或法人（rén）签字章（zhāng），不（bú）是被授权人签字，切勿签错（cuò），且应该在该授（shòu）权（quán）函（hán）指定的（de）地方签字（zì），一般会有一条下划（huá）线；

第二（èr）， 此处一般会用到法（fǎ）人身份（fèn）证复印（yìn）件（jiàn），做标书的时（shí）候一（yī）定要注意去掉（diào）与本项目无关的信息，比如：直（zhí）接（jiē）在其（qí）他项目（mù）投标文件中摘用的时（shí）候，去掉“仅（jǐn）适用于XX项目”字样；

第（dì）三， 对（duì）于签字再次强调一下，务必是法人（rén）本人（rén）签字，或（huò）者投（tóu）标（biāo）人公司经过备案的法人签字（zì）章，切勿存在侥（yáo）幸心理（lǐ），使用代（dài）签等方式，一旦发现，可能（néng）会导（dǎo）致投标无（wú）效。

第（dì）四（sì）， 法人（rén）授权函，这里面（miàn）签（qiān）字（zì）的（de）注意事项与上述三点相同，还（hái）需要再加一点注意事项：授权的时（shí）间（jiān）范围，不仅要涵（hán）盖（gài）本（běn）次投标的有效期（qī），投标文件的所有签字日期（qī）一定（dìng）也要在（zài）授权期限内（nèi）。比如：授权（quán）期限范围是1月（yuè）2日-2月2日（rì），但投标报价上（shàng）面的（de）报价日（rì）期写的是（shì）1月1日，这样的情况（kuàng）有（yǒu）可（kě）能导致投标无效（xiào）。

(十（shí）) 业绩证明材料是（shì）否按要求完整提供。例如：合同签（qiān）字盖（gài）章是（shì）否齐全，签署时间在招标文件要求之（zhī）内，合同的关（guān）键（jiàn）内容（róng）提供完整等。

“合同（tóng）签字盖章（zhāng）是否齐全（quán）”：至少大签页签字盖章（zhāng）齐全，如果其他页（yè）面也（yě）有需要签字盖章的，也（yě）务（wù）必保证签字（zì）盖章齐全；

“签署时间在招（zhāo）标文（wén）件要求（qiú）之内”：指合同（tóng）大签页（yè）上（shàng）面一定要有日期（qī），且日期应（yīng）该在资格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内；

“合同的关键内容提供完整”：一般案（àn）例（lì）

五、 报价（jià）文件

(十（shí）七) 最高限价：投标报（bào）价不能超（chāo）过最（zuì）高限价，且（qiě）投标人一（yī）定要（yào）注意最高限价是（shì）含税的还是不含税的，不要搞错，从而导致投（tóu）标报价超过最高限价。

(十八) 签字盖章：报价文（wén）件（jiàn）是投（tóu）标的（de）核心文件（jiàn），所以对签字盖章要（yào）求非常严格，基本每一页上都有要求签字或盖章、签字且盖章（zhāng）的地方，投标人一定（dìng）按要求进行。在此文（wén）件上，请投标人进行多人、多次检查，务必保证无任何问题。

(十（shí）九) 唱价表金额、报（bào）价汇总表金（jīn）额、报价明细表金额是否严（yán）格一（yī）致，包含尾（wěi）数及大小写（xiě）。此处经常会发生（shēng）问题（tí），比（bǐ）如：投标文件密封之前，需要（yào）对（duì）投标报价进（jìn）行修改（gǎi），结果只修改了唱价表，未修改明细表和汇（huì）总（zǒng）表（biǎo）；因保留（liú）小数位的ROUND问题（tí），导致明细表（biǎo）与汇总表有尾差。

(二十) 税率：招标人一般不会对税（shuì）率有（yǒu）严格（gé）的要（yào）求，但投标人（rén）报价时，必须考虑标的的性质以（yǐ）及自（zì）身的企业性质，比如：货物（wù）采购，报（bào）6%的（de）税肯定是不对的；投标人自身是（shì）小规（guī）模纳税人（rén）等（děng）各类情况。如果投标人制作标书的人员对此方面不是特别（bié）了解，请务必与公司（sī）的财（cái）务人员做好（hǎo）沟通。

(二十一) 报价明细：一些（xiē）项目（mù）会有按配置（zhì）报价、按功能模块报价等情况，如果招标文件（jiàn）中已经列出了明细，投标（biāo）人切勿进行任何修（xiū）订（dìng），按模板（bǎn）报价，如果（guǒ）招标文件中没有列出，需（xū）要（yào）投标（biāo）人自行在（zài）招标文件技术规范书或者其（qí）他文件（jiàn）中自（zì）行摘录的，一（yī）定要（yào）仔细摘录，不要（yào）有遗（yí）漏，且注意摘录的颗粒度要（yào）统一，不要一条报价明细是技术规（guī）范书（shū）的一句话，另（lìng）外一条报（bào）价明细是技术（shù）规范书的一个自然段。对于按照（zhào）配置报价的情况，配置（zhì）明细一定要罗（luó）列清楚，尽量的细致一些，防止造成（chéng）配（pèi）置缺漏。

对于按照人天报价且招标文件中对实施项（xiàng）目人（rén）员（yuán）数量以及工期有要求（qiú）的情况，投标人一定要（yào）仔细进行（háng）计算。

比如（rú）：招标文件（jiàn）要（yào）求工期（qī）为10天，投标（biāo）文件中承诺的服务人（rén）员数量为10人，但总人天为110人天（tiān），这样算（suàn）下来，工期为11天（tiān），大于招标文件的10天工期要求。

特别是要求对工期出（chū）具承诺（nuò）函或工期为（wéi）不（bú）可（kě）偏离条款（kuǎn）或工期为（wéi）评分标准的时候，一定要注（zhù）意。

(二（èr）十二) 报价文件（jiàn）的密封。报价文件的密封要求一般会单独做出要求（qiú），特（tè）别是对（duì）唱（chàng）价文件，所（suǒ）以密封的时候一（yī）定要注意。比如要求唱（chàng）价文件单（dān）独密（mì）封的，一定不（bú）能将唱价文件（jiàn）与投标文件的其他部分（fèn）密（mì）封在一起（qǐ）。

六、 承诺函

(二（èr）十三) 一些项（xiàng）目对于比较（jiào）重要的（de）内（nèi）容，需要投标人做出单独的（de）承诺（nuò）函，且（qiě）承诺函的（de）内容（róng）有可能与招标（biāo）文（wén）件的内容

八、 仔细阅读招标文件的要求，如有疑问（wèn）请务必及（jí）时咨询招标文件中（zhōng）的招标代理联系人，不要自（zì）行理解。