根据（jù）这（zhè）几天标书制作中表露出来的问（wèn）题（tí），所犯的错误细节（jiē）所在（zài）之处（chù），长沙（shā）标书制作大致总结如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招（zhāo）标文件中的（de）每一个条款，找出其中几个（gè）关键点信息，最好把（bǎ）这几个点单独摘出来放在（zài）一（yī）个文本里面，在（zài）做投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项（xiàng）目名称：一定要看清楚项（xiàng）目名称，即便有（yǒu）错别字（zì）也要跟招标（biāo）的（de）一致

(2)招标编（biān）号：一（yī）定（dìng）要看清（qīng）楚招（zhāo）标编号，不能错一个字母 

(3) 招标机构：看（kàn）清楚是（shì）招（zhāo）标单位还是用户自己招标（biāo）、或（huò）者是代理（lǐ）机构（gòu）

(4)投标截止（zhǐ）日（rì）期：找到投标（biāo）截止（zhǐ）日期信息

(5)有（yǒu）效期：有效期一（yī）般都是（shì）90天，但也有个（gè）别不（bú）同

(6)份（fèn）数：正本（běn）、副本（běn）份数，以及（jí）是否需要（yào）电子文（wén）件

(7)字（zì）体：字体（tǐ）、字（zì）号是否有要求

(8)交货地点：交货地点是（shì）否已制（zhì）定（dìng）或写（xiě）着用户指（zhǐ）定

(9)服务期限：客户要求的售后服务期限

(10)资质信息（xī）：最（zuì）好把每一个资质（zhì）都列出来，不要遗漏

(11)其他认为（wéi）有必要的信息

2、阅读完招标文件（jiàn）后就要开始做投标文件了，首先了（le）解一下（xià）投标书的基本（běn）组成，不同公（gōng）司要求可能不一（yī）样（yàng），名字也会有不同（tóng），一般的投（tóu）标文（wén）件基本都包含以（yǐ）下（xià）内容；

   （1）投标书（格（gé）式基本都是一（yī）样的）

   （2）投标一览表（不同公（gōng）司要求（qiú）格式不同）

   （3）投标分项报价（jià）表/分（fèn）项（xiàng）报价表（格（gé）式基本（běn）一致）

   （4）货物说（shuō）明一览表（biǎo）（有的可能没有）

   （5）技（jì）术（shù）规格（gé）偏（piān）离表（biǎo）（必须有，格式基本一（yī）致（zhì））

   （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）

   （7）资（zī）质证明文（wén）件（有（yǒu）的需要单独（dú）装订，不在这里（lǐ）体现）

   （8）技术方案（技术方案内容自定（dìng），一般要求与技术（shù）响应参数一致）

   （9）项目实施（shī）方案（一般（bān）都有，格式自定）

   （10）项目培训方（fāng）案（一般都（dōu）有（yǒu），格式自定）

   （11）售后服（fú）务方案（有的（de）与培训合在一（yī）起写）

   （12）公司介绍（shào）（非必（bì）须）

3、了解了投标书的基本（běn）组成，就可（kě）以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很（hěn）多需要注（zhù）意的地方（fāng），在标书的（de）编制过程中，大致（zhì）可以分为以（yǐ）下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文（wén）件中的投标（biāo）标书要求，先搭建一个整体的框架，说白（bái）一点就是先把一级标题搭（dā）建起来（lái）；

（2）逐一填充内容：按照招标要（yào）求一步一步（bù）的去填充内容，完善（shàn）各个（gè）模块（kuài），在这个（gè）过程中切记不能着急；

（3）标书（shū）合稿：因（yīn）为标书（shū）一般都不会（huì）是一（yī）个人（rén）来完成，会涉及（jí）到商务（wù）、技术、测试、培训等各部分内容（róng），需要各（gè）个岗位的人员都（dōu）参（cān）与（yǔ）进来共同完（wán）成，这（zhè）个过程可以采取传递式方式完（wán）成，可以避免重复（fù）工作（zuò）；

（3）检查核对：这个过程是最（zuì）重要的过（guò）程，检查核对一定不能只靠（kào）自己来核（hé）查，最好是找一个（gè）专（zhuān）门的人员（yuán）来辅助完成这个工作（zuò）。这个过程需要反复（fù）的（de）进行，自己的（de）检查（chá）是第（dì）一步，小组之间的检查（chá）是第二步，相关责（zé）任领导（dǎo）最后的复查时第三步，按照步骤逐一完（wán）成（chéng）。因为很多（duō）标书都是根据其他同（tóng）类标书修改的，所以一定要（yào）核查（chá）清楚（chǔ）是（shì）否有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改（gǎi）正（zhèng），这里的纠错不仅仅是内容（róng），还（hái）有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一（yī）定（dìng）要告知其他人，这样不（bú）仅（jǐn）是（shì）为了避免俩（liǎng）人同时改（gǎi）了同一个（gè）地方造成工作冲突，也是（shì）为了（le）提（tí）高（gāo）工（gōng）作（zuò）的效（xiào）率；

（5）核实定稿：此时到了（le）电（diàn）子文（wén）件制作的最（zuì）后一个环节了（le），责任领导核实确认（rèn）无误后就可以（yǐ）定稿了（le），定（dìng）稿之（zhī）后就不要（yào）在动了，可以由相关人员进行打印了；

（6）打印核查：打印的时候切记不要一（yī）次（cì）性全部打印出来（lái），先打印一（yī）份出（chū）来，打印完成（chéng）后再对打印出来的纸质（zhì）文件进行排查错误，主（zhǔ）要是（shì）页（yè）码、目（mù）录、有没有错位等格式（shì）上的错误，以及比较（jiào）明（míng）显的错误，在返回（huí）去（qù）对照电子（zǐ）文（wén）本纠正，如果（guǒ）一次打了很多份万一出现问题（tí）就会（huì）造成浪费；

（7）装订标书：核（hé）查无误，打印（yìn）完成后（hòu），按照招（zhāo）标要求进行装订封（fēng）存就（jiù）可以了，致此标书制作完成。

4、前（qián）面大致（zhì）说了几个制作步骤和注意的问题，接下来根据自己的经验就标书中（zhōng）各（gè）个（gè）模块需（xū）要注意（yì）的细节（jiē）进行简要的说明（míng），大致如下；

（一）总体细节（jiē）

在（zài）总体上要注意（yì）以下几个（gè）方面：

（1）风（fēng）格：整体风格（gé）是否（fǒu）一致，字体、字号要求（qiú）是否跟招标文件要求一致；

（2）框（kuàng）架：整体（tǐ）框架组成是否（fǒu）跟招标文件中要求一致，原则（zé）上只能（néng）多不能少

（3）页（yè）眉（méi）：一定要（yào）看清（qīng）楚页（yè）眉是否全文都是一致的（de），是否正（zhèng）确（què）

（4）页脚：看清（qīng）楚页（yè）脚的页（yè）码是否正确，页（yè）脚页码位置是否合适（shì）

（5）替换：因为大部分标（biāo）书都是用以（yǐ）前类似（sì）的标书为模板修（xiū）改（gǎi）的，此（cǐ）时一定要排（pái）查清除旧标书中的相关（guān）内（nèi）容，特别是前（qián）面提（tí）到的几个关键点（diǎn）一（yī）定要（yào）看清楚是否（fǒu）全部修改

（6）打印：需要注意（yì）在招标（biāo）文件（jiàn）中是否（fǒu）有要求要将投标一览（lǎn）表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文（wén）件等（děng）信（xìn）息单独打印，如果有当做好（hǎo）对应（yīng）章节时，即刻将该章节另存（cún）一份，以免（miǎn）忘记。

（二）投标书

“投标书”一般作为一个长沙（shā）标书代（dài）写投（tóu）标（biāo）文（wén）件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件（jiàn）中会（huì）给（gěi）出格式（shì），此时必须（xū）按（àn）照招标（biāo）文件中的格式来（lái）做（一般来（lái）说基本都（dōu）是（shì）一（yī）样的，也（yě）有个别的会稍有差（chà）异），在投标书部分（fèn）要注意以（yǐ）下（xià）几（jǐ）部（bù）分内容：

（1）招（zhāo）标机构：要（yào）在招（zhāo）标（biāo）文件中核对招标机构是客户、还（hái）是招标公司、还是代理机（jī）构，要确认不（bú）能弄错；

（2）项目名称：最（zuì）好从招标中复制粘（zhān）贴，以免（miǎn）写错字或（huò）掉字，特别（bié）是（shì）当招标（biāo）文件中出现（xiàn）错误时，最好（hǎo）按照招标一致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填（tián）项目编号，此时最好从招（zhāo）标中复制（zhì）粘贴，但需要注意字（zì）体，因（yīn）为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招（zhāo）标中有要求，则最好改成对应的（de）字体；

（4）项目包号：很（hěn）多项目在招标时（shí）并不是全部的内容，而是只（zhī）选择其中（zhōng）一包或几（jǐ）包，在这（zhè）里会要求写（xiě）上包号，如果包号有具体的名字（zì），最好写全，如果没有（yǒu）则（zé）写清楚第几包即可（kě）；

（5）销售和地址：填写本次负（fù）责的（de）销售及其职位，还有公司的（de）地址，这个一般不会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一（yī）般来说都是（shì）正（zhèng）本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标（biāo）机构会（huì）要（yào）求不一（yī）样，份数也不尽相同，有的还需（xū）要（yào）电子（zǐ）文件，这个一（yī）定要在招标中核对清（qīng）楚；

（7）投标（biāo）价（jià）格（gé）：这里一（yī）般是小写的，但有的也会要求大写（xiě）、小（xiǎo）写（xiě）并存（cún），要注意看（kàn）清楚，如果可以（yǐ）最好都写上；

（8）投标人参数：这些就不说了，如果这些都能写错的话，那就没话说了，一定（dìng）要小（xiǎo）心仔细，不要（yào）大（dà）意（yì）把自己公（gōng）司的（de）信息（xī）都写错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投（tóu）标（biāo）一览表

“投标一（yī）览表”（也有的叫（jiào）‘开标一览表’）作为投（tóu）标书的第二（èr）章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公（gōng）司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做就可以（yǐ）了，在这里需要（yào）注（zhù）意下面（miàn）几个方面（miàn）：

（1）表头前的信（xìn）息：这个地方一般来说是项目（mù）名称、项目（mù）编号、分包名称三项，但有的公司是投（tóu）标人名（míng）称、项目名称、分包名（míng）称三项（xiàng），所以在这（zhè）里要（yào）看清楚，不要弄错（cuò）了（后面的分（fèn）项（xiàng）报价（jià）表（biǎo）、货（huò）物一览（lǎn）表、技术偏离表和商（shāng）务偏离（lí）表也是一样）。项目名称（或投标人（rén）名称）、项（xiàng）目编（biān）号（hào）就不说了了（le），分包名称（chēng）有的（de）话就填，没（méi）有的时候千（qiān）万不要空着，要填上“/”；

（2）表（biǎo）后（hòu）面（miàn）的信（xìn）息：表后面都是（shì）投标人签字盖章的地（dì）方，这个地方基本都是一致的，可能的区（qū）别就是叫法（fǎ）不一样，比（bǐ）如：有的叫投标（biāo）人，而有的（de）叫投标（biāo）人（rén）名称，性质是一样（yàng）的，错了（le）虽然（rán）没啥（shá）影响，但为保险起见，最好还是核对（duì）清（qīng）楚；

（3）表（biǎo）里面的内容（róng）：根据招标（biāo）文件中的信息去完善（shàn）就可以了（le），区别就在于有的只（zhī）需要填一（yī）个钱数就行，而有的需（xū）要把投标（biāo）参数逐一填上。

（四）分项报价表

“分（fèn）项报价表”（有的叫‘投（tóu）标（biāo）分项报（bào）价表’）是用来说（shuō）明（míng）投标货物分（fèn）项（xiàng）报（bào）价（jià）明细（xì）信息的，表（biǎo）格信息与招标参数（shù）一（yī）一对（duì）应就好，需（xū）要注（zhù）意（yì）下面（miàn）几（jǐ）个方面：

（1）表头前信息：与“投（tóu）标一览表（biǎo）”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投标一览（lǎn）表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格（gé），比如：软件参数、硬件参数等，此（cǐ）时也（yě）需（xū）要与招（zhāo）标一（yī）致，分成对应的多个表格去（qù）响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注（zhù）意的，一般包括序号（hào）、名（míng）称、规（guī）格型号、数（shù）量（liàng）、原产（chǎn）地（dì）和制（zhì）造（zào）商名称、单价、总价（jià）、备（bèi）注几个部分，对（duì）于这里面（miàn）的每一个部分都需要注意（yì），具（jù）体入（rù）下：

1）序号：序（xù）号可以是（shì）手写，可以是自动（dòng）生成，但无论是哪种，一定（dìng）要与第二（èr）项“名称”一致，受（shòu）其控制，随着（zhe）名称项多少的变化（huà）而变化（huà）；

2）名（míng）称：名称是必须（xū）要和招标文件中技术（shù）参（cān）数中的名称一致（zhì）的（de），如果是一个项中又（yòu）包含（hán）了几个小项，此时一定不能只写（xiě）大项或只写小项，正（zhèng）确的（de）做法（fǎ）是（shì）将（jiāng）这（zhè）一列进行拆（chāi）分为2列，把（bǎ）大项和小项都写进去（qù），而对应的第一列的（de）编号则（zé）要以大项（xiàng）为主；而（ér）后（hòu）面的几列参数（shù）则以小项为（wéi）基准；

3）规格型号：按照（zhào）第二列小项的参数逐一填写对（duì）应的规格型号信（xìn）息，如果有型号的话一定要写上（shàng），如果没有可以不写，原（yuán）则上这里的参数信息应当与（yǔ）后面的货（huò）物说明一（yī）览（lǎn）表参数、技术规格偏离表中的投（tóu）标响应参数一致；

4）数量：跟（gēn）招标参数中的（de）数量一（yī）致，注意是（shì）单位不能落下，也要一致（zhì）；

5）原（yuán）产地和制造（zào）商名称：一般来说就是投标（biāo）公司（sī）注（zhù）册地址和（hé）名称，结构一般都是“中国+投标人名称”；

6）单价：该（gāi）小项系统（tǒng）单价信（xìn）息，这里需要（yào）注意的是货币单位是否（fǒu）已经给出，如（rú）果没有（yǒu）一（yī）般为人民币/元，也可以自行注明；

7）总价：与单（dān）价一致；

8）备注：说（shuō）明性（xìng）文字，一（yī）般是不会填写的（de），但不要（yào）空着，一（yī）般都是（shì）写（xiě）一（yī）个“无”字。

（五）货物（wù）说明一览（lǎn）表

“货物说明一览表（biǎo）”是用来（lái）列举（jǔ）出投标（biāo）货物说明信息，表格参数（shù）与招标参数一一对应就好（hǎo）（有的没有（yǒu）这（zhè）一章节），需（xū）要注（zhù）意下面几个（gè）方面：

（1）表头前信息：与“投（tóu）标一览表”第（1）条（tiáo）一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格的数量：有的（de）在（zài）招标（biāo）参数中分成了多个表格，比如：软件（jiàn）参数（shù）、硬件参（cān）数等，此时也需要（yào）与招标（biāo）一（yī）致，分成（chéng）对应的多（duō）个表格去响（xiǎng）应；

（4）表里面（miàn）的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序（xù）号、货物（wù）名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项（xiàng）内（nèi）容，对于这里每一个部分都（dōu）需要注意，具体如下：

1）序（xù）号：序号可以是手写，可（kě）以是（shì）自（zì）动生成，但无论是哪（nǎ）种，一定（dìng）要与（yǔ）第二项“名称”一致，受其控制，随着（zhe）名称项多少（shǎo）的变（biàn）化而（ér）变化；

2）货物名称（chēng）：名称（chēng）是（shì）必须要和招标文（wén）件中技术参数中（zhōng）的名称一致的，如果是一个项中（zhōng）又（yòu）包含（hán）了几个（gè）小项，此时一定不能只写（xiě）大项或只写小项（xiàng），正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写（xiě）进（jìn）去，而（ér）对（duì）应的（de）第一列的编号（hào）则要以（yǐ）大项为主；而后面（miàn）的几列参数则以小项为基准；

3）主要规格：按照（zhào）第二列小（xiǎo）项的参数（shù）逐一填写对应（yīng）的规格型（xíng）号信息，原则上这里的（de）参（cān）数信息应当与后面的分项（xiàng）报（bào）价表参（cān）数、技术（shù）规格偏离表中的投标响应参数一致（zhì）；

4）数（shù）量：跟招（zhāo）标参数中的（de）数量一致，注意是（shì）单位不能（néng）落（luò）下，也要一（yī）致；

5）交（jiāo）货（huò）期：这是一个（gè）需要注意（yì）的（de）地方，一（yī）定要与招（zhāo）标（biāo）中参数一致，如果招标文件（jiàn）中（zhōng）没（méi）有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要（yào）注意的地方，一定要与招标中（zhōng）参（cān）数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上（shàng）“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说明性文（wén）字，一般是不会填写的，但（dàn）不要（yào）空着，一般都是写一个（gè）“无”字。

（六）技术规格偏（piān）离表（biǎo）

“技术规格偏离表”应该算是投标（biāo）文（wén）件中商（shāng）务响应部分最重要的（de）一（yī）个章（zhāng）节了，很多信息（xī）都是（shì）以这里的参数为基准（zhǔn）的（de），在技（jì）术规格偏离表（biǎo）中需要注意以下几个（gè）方面：

（1）表头前信息：与“投标（biāo）一览表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的（de）信息：与（yǔ）“投标一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数（shù）量：有的（de）在招标参数中分成（chéng）了多个表格，比（bǐ）如：软件参数（shù）、硬件参（cān）数等（děng），此时也（yě）需要与招标一（yī）致，分（fèn）成对应的（de）多个表格去（qù）响应；

（4）表里面的内容：这一部（bù）分（fèn）是需（xū）要特（tè）别注意的地（dì）方（fāng），一般（bān）包括序（xù）号、服务内（nèi）容、招标文（wén）件（jiàn）条款号（hào）、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对于这（zhè）里每一个部分都（dōu）需要注意，具体如下（xià）：

1）序（xù）号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要（yào）与第二项“名称”一致，受其控制，随（suí）着名称项多少的（de）变化而变化；

2）服务内容（róng）：名称是（shì）必须要（yào）和（hé）招标（biāo）文件中技术参数中的名称一致（zhì）的（de），如果是（shì）一个项中又包含（hán）了几个小项，此（cǐ）时（shí）一定不能只写大项或只写小项，正确（què）的做法（fǎ）是将（jiāng）这一（yī）列进（jìn）行拆分为2列，把大项（xiàng）和小（xiǎo）项都写进去，而对应的第一（yī）列的编号则要以大项为（wéi）主；而后（hòu）面的几列参数（shù）则以小项为基准；

3）招标（biāo）文件条款（kuǎn）号：这里是一个比较重（chóng）要的地（dì）方，因（yīn）为很多招标文件都（dōu）比较混乱，所以在这个地方尽量（liàng）把条款号找到最小的项（xiàng），对应到最最准确的（de）位置，如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就对应（yīng）到一个相对准确的位置（zhì），终究一句（jù）话（huà）要与招标对应（yīng）；

4）招标需求：长沙标书代写就是所谓的（de）招标参数，一般都是在招标（biāo）文件的（de）技术规（guī）格参数章（zhāng）节（也有的不（bú）是），按照对（duì）应内容复制粘贴即可；

5）投（tóu）标响应：这（zhè）个应该算是这一（yī）章节（jiē）最重（chóng）要的地方了，在这（zhè）里（lǐ）需要着重去（qù）编写，对应（yīng）招标参数（shù）撰写自己的投标参数，需要需（xū）要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那（nà）样是会（huì）被废（fèi）标的，在（zài）这里有几个小的窍门，可以让你写的比较快，如下：如（rú）果这（zhè）一份标（biāo）书是（shì）确定要（yào）中标（biāo）的（de）标书，那么这一块需要非常（cháng）认（rèn）真的（de）去写，必须（xū）保证的一点（diǎn）是对招标参数响应不能有一条（tiáo）的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在（zài）响（xiǎng）应时没有这一项可（kě）以把招标的复制过来，稍微改一下表达的（de）方式；‚如果这一份标（biāo）书是用来（lái）围标的，那么（me）响（xiǎng）应（yīng）内容就比较简单了，一般都是把招标（biāo）参数直接复制（zhì）过来，但为（wéi）了避免被废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的方式、换（huàn）一下位置等（děng）都是可行（háng）的（de）；ƒ如果这一（yī）份标书（shū）室用来（lái）中标的，但确实（shí）没有很（hěn）好的自（zì）己的参数去响应（yīng），那么可以（yǐ）先把招标参数复制过来，然后对其进（jìn）行改（gǎi）头换面（miàn），比较长的可以拆（chāi）分为多项（xiàng）的就拆分在详细说明，对于招标（biāo）中没有排序的尽量排序，使其显（xiǎn）得看（kàn）起来不一样，但读起来内容一致（zhì）就可以了（le）。