长沙标书制作对于各位投标（biāo）人来说是很痛苦的一个流程，因为（wéi）步骤（zhòu）繁琐复（fù）杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦（fán）的一个（gè）环节,因此，标书（shū）代写服（fú）务的小编为大家讲述长沙标书制作时的（de）具体步骤，按（àn）着这个（gè）步骤来努力提（tí）高自身的（de）中标率。

一、投标（biāo）报名&招标文（wén）件购买

招标文件购（gòu）买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报（bào）名所需提（tí）供（gòng）的资料及报（bào）名费用，并准备（bèi）报名所需的资料及报名费用，注（zhù）意报（bào）名截（jié）止日期。

报名方式（shì）分（fèn）为:现场报名或传真报名(详见各招标文件（jiàn）具体要求)。

现场报（bào）名:需（xū）携带报名所（suǒ）需的资（zī）质文件及（jí）报名费用到指定地点（diǎn）进行报（bào）名。报（bào）完名后，向招标代理机（jī）构索取招标文件和发票（piào）或收据。

传真报名（míng）:需将招标（biāo）文件（jiàn）要求的资质文件、报名函及报名费用汇（huì）款凭（píng）证传真至招标文（wén）件指（zhǐ）定（dìng）的（de）传真号码，传真后打电话确（què）认招（zhāo）标代理（lǐ）机构是（shì）否收到并索取招标文件。

报名常用（yòng）资质文件包（bāo）括但不（bú）限（xiàn）于:

法人代表授权委托书（shū）、投标（biāo）单（dān）位三证、报名费（fèi）用缴纳凭证或现金、报名函报（bào）名时间:如果（guǒ）时间允许（xǔ），应在报名截止（zhǐ）最后一天报（bào）名，前期（qī）报名材料需准（zhǔn）备好（hǎo）。

二、报名（míng）费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现（xiàn）金缴纳或银行（háng）转（zhuǎn）账。

现金缴纳:需要（yào）委托（tuō）代理人携带招标文件规定的报（bào）名费用（yòng）到招标文件要求（qiú）的（de）指定地点进行（háng）现场缴（jiǎo）纳井索（suǒ）取发票或收据。

银行（háng）转账:标明招标编号及用途，将汇款凭（píng）证传（chuán）真至招标代理（lǐ）机构（gòu），并打电话确认。

投（tóu）标保证金（jīn）缴纳方式:银行转账或电汇、现（xiàn）金缴纳、银行（háng）汇（huì）票等形（xíng）式。(具 体操作需严格按照招标文件（jiàn）要求执行)保证金不（bú）能（néng）及时（shí）到账而（ér）错过（guò）时间废标（biāo）。

汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保（bǎo）证金已到账。

保证（zhèng）金汇款回单必须扫描交给制（zhì）作标书（shū）人员，并按招标文件要求密封。

三、阅读（dú）分（fèn）析标书

技术人员和商务（wù）人（rén）员分（fèn）工（gōng），认真阅读招标文件2-3遍，对招标文（wén）件（jiàn）个别条款不明确的，应及时与（yǔ）招标（biāo）机构沟通，标示出（chū）重（chóng）点部分及必须提供的材料，最好建立个（gè）备忘（wàng）表(有些（xiē）材料必须（xū）得提（tí）供，否则会导（dǎo）致废标)。

思考以下问题:

1、招（zhāo）标人是哪个单位?

2、哪些是控（kòng）标点?

3、报价有哪些要求?

4、哪些材料（liào）需（xū）要及时处理?

5、判断是哪种品捭的标的?.

6、是否需（xū）要寻求合（hé）作伙伴?

7、我们的（de）竞争对手（shǒu）有（yǒu）哪些（xiē）?

8、是否需要（yào）厂家授权?

9、哪些要求我司达不（bú）到?

10、装订密（mì）封、份数要（yào）求

11、业绩要（yào）求(合同)、财（cái）务报（bào）表?

四、制作标书

一般（bān）标书的（de）结构分为: (1)商务（wù）部分(2)技术（shù）部分(3)报价部分(但招（zhāo） 标文件（jiàn）特殊要求格式（shì）除（chú）外)

商务部分:

一般包括投标（biāo）人说明、厂家介（jiè）绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书（shū）、三（sān）证、资格证书、交（jiāo）货期、付款方式（shì）、售后服务、承诺书（shū）、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单（dān）等，要严（yán）格（gé）按照标书（shū）内容要求及顺序（xù）编写。

1、成功案（àn）例（lì）要将主要业（yè）绩(案例图片（piàn）)放（fàng）在突出位置，黑体。

2、资质（zhì）文件检查有效性（xìng），避免放错（cuò）文（wén）件或者放入过（guò）期文件

3、厂家授权（quán）先扫描后原（yuán）件寄送投（tóu）标单位,

注:意快递时间。

4、业绩（jì）合（hé）同注（zhù）意合（hé）同金额、时间是否要体（tǐ）现，原则上体（tǐ）现高价。

技术部分（fèn）:

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产（chǎn）品配（pèi）置、技术（shù）规格（gé）偏（piān）离表，技（jì）术力量（liàng）简介、安装（zhuāng）施工方（fāng）案（àn）、产品质量、产品简介、产品彩页等等（děng），要严（yán）格按照标书内容要求及顺（shùn）序（xù）编写。

1、抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招（zhāo）标要求（qiú）是（shì）否要提供产品彩页、截图界面。

2、对我（wǒ）方的优点（diǎn）和长（zhǎng）处一（yī）定要表述清楚并放到突出位置，一（yī）般（bān）情况下，放在技术部分的前部，以提升产品（pǐn）形象。

3、审（shěn）核产品技术参数、技术性能（néng）的（de）表述是否满足招标方的技术要求。

4、审核技术差（chà）异（yì）表的编排内容是否合理准确，有无遗漏（lòu）或（huò）者多余的。

5、审核技术部（bù）分（fèn）编排顺序是否符台招（zhāo）标方的要求及其是否合理。

6、审核有无（wú）多余或者不（bú）足（zú）的文件（jiàn）需（xū）要剔除和（hé）补充（chōng）。

关于技术偏离表（biǎo）

1、偏离说明（míng）:正偏（piān）离、负偏离（lí）、无偏离

2、如投标产品的（de）技术指标（biāo）优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招（zhāo）标要求即为无偏离。

3、要完全响应或者超越（yuè）其要求，绝对不能（néng）填写满足不（bú）了的参数（shù），一定要让参数相对应，不可串行。

4、多写（xiě）正（zhèng）偏离，换种语言文字描（miáo）述，写明投标产品的技术（shù）参（cān）数特点、产品优势。

5、正偏离描述要加粗或用其它醒（xǐng）目符号。

报价部分。

1、一定要（yào）有:报价一（yī）览表(总（zǒng）价)、分项报价表。

2、报价（jià）表中设备名（míng）称、品牌、型号、数量、参数（shù）等是否与招（zhāo）投标文（wén）件一（yī）致。

3、大小写（xiě）是否（fǒu）正确同时、数目是否相符。

4、注意报价表（biǎo）中货币（bì）单位前后一致，是否安装招（zhāo）标（biāo）文件要求。

5、格式一定要（yào）和招（zhāo）标方要求的格式一样。

6、要多打印几份（fèn）空白报价备用。

五、标书目（mù）录（lù）编（biān）排

初次目标编排:根（gēn）据（jù）招标文件的（de）要求（qiú），初步编写投（tóu）标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点（diǎn）、优势应在（zài）初步目（mù）录中（zhōng）标（biāo）注，其目的为（wéi）了让标书制（zhì）作（zuò）者重视（shì）该部分（fèn）文档。

后期（qī）编排:按（àn）事先拟定好的投（tóu）标文件（jiàn）目录，对正（zhèng）文内容的标题设置为标（biāo）题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生（shēng）成投标（biāo）文件的目录，对目录设（shè）置大小字体格式、行间（jiān）距等。

目录（lù）尽（jìn）量做（zuò）到详细明了，便于评标（biāo）者迅速.查找关（guān）键点，若要提交电子版的（de）投标（biāo）文件（jiàn），需设置好（hǎo）目（mù）录索引。

1、日期:一般（bān）写从购买标（biāo）书日起至投标（biāo）当（dāng）日，其它（tā）日期不行。

2、每一级标题之后（hòu）需落款（kuǎn），投标单位、投（tóu）标代表、日期(根据招标文件和排版（bǎn）美观（guān）而定)。

3、需要（yào）投标代（dài）表签（qiān）字和法人代（dài）表签字的（de）,不能用（yòng）印刷体。

4、对于是扫描文件的，需（xū）插入“与原件一（yī）致”字样（yàng）。

5、对（duì）于（yú）有手写处（chù）、投标单位名（míng）称（chēng）、“与（yǔ）原件一（yī）致”需盖公章（zhāng）。

6、有盖（gài）章的扫描件图片需设置（zhì）灰白。

7、在制作标书过（guò）程中要时刻保存，文（wén）件命名清楚明了。

六、编辑技巧

制（zhì）作（zuò）标书（shū）常用的内（nèi）容:

在标书制作前，对于标书（shū）内容（róng）常要填空的名（míng）称(如公（gōng）司名称、 投（tóu）标人、日（rì）期、投标项目、项目编号等)单独提供制作（zuò）一个文（wén）件（jiàn）(格式与（yǔ）投标文（wén）件要求格式一致)，这样可实（shí）现快速复制，提高（gāo）效率且可以保（bǎo）证所有的（de）制作日期（qī）时间显示均一样。

图文混合排版（bǎn）注意事项:图片（piàn）插入后不（bú）要用衬（chèn）于文字上方、下方、文字中间（jiān）(特别是低版本的（de）word)等这（zhè）样的格式。如真的需要这样操作，可以（yǐ）利用表格，将图（tú）片插入表格所需要的（de）位置,再将表格的（de）边线设为无即（jí）可。

七、标书交叉检查

1、在标书（shū）电子版制作完（wán）成后，让参与人员进行交叉检查，对（duì）错误（wù）的地（dì）方进行指正修改，并通报各（gè）个组员以防重（chóng）复出现（xiàn）错（cuò）误;

2、正本制作正副本（běn）内容一致，正本是整个招（zhāo）标的依据，所（suǒ）以要（yào）审慎再三，方可打印（yìn）;

3、字体、格（gé）式是否统一;更对（duì）精彩（cǎi）内容请微信搜索（suǒ）关注（zhù）微信公众（zhòng）号“建筑（zhù）业那点事儿”;

4、审查（chá）报价产品名（míng）细是否符（fú）合（hé）招（zhāo）标（biāo）产品需求名细(包（bāo）括产品型号和数量)，分（fèn）项(分包)报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对（duì）;

5、审查报价表中（zhōng）的分报价（jià）和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投（tóu）标一览（lǎn）表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔（zǎi）细核对和校对;

6、审查开标文件书（shū）写格式是否（fǒu）与招标方的要求一致;

7、互审过的文档要（yào）重命名，例如**11,**22，*最终;

8、各个文档要详细命（mìng）名，并存放清楚。

八、标书打印&装订

1、打印标书，按招标文（wén）件要求打印（yìn）标书正本、副（fù）本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2、需（xū）检查排（pái）版是（shì）否有错乱，确认后才可打印;

3、错误的纸质文档（dàng）应（yīng）带回公司（sī）作废处（chù）理（lǐ）;

4、图片需彩打，其他（tā）文本黑白即（jí）可;

5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒（dǎo）、页面倒转现象;

6、对（duì）于大项目需（xū）打印一份给投标代表使用（yòng）;

7、打印后（hòu）需及时彻底删除文档;

8、按照（zhào）招（zhāo）标文件要（yào）求和实际情况，进行打孔装订或胶（jiāo）装。

九、标书（shū）签字&盖章

1、需签字处（chù）:含授权书法（fǎ）人代表、投（tóu）标代表签字（zì）。

2、需盖章处（chù）:骑缝章、封面、封条、报价（jià）表、投标单位名称、“与原（yuán）件一致（zhì）”、 签字（zì）处。

1、根据招标文件要求（qiú）盖章。

2、公章需盖正清晰，若一个不明（míng）显，需重（chóng）新再盖一个，且两个不能重叠一（yī）起。

3、在（zài）密封条（tiáo）上盖（gài）章尽量一半在密封条上一半（bàn）在密封袋上。

十、标书最后审查

1、审（shěn）查是否有漏签字、漏盖章处（chù）。

2、招标（biāo）文件要求（qiú）的文档资料是否（fǒu）有放齐（qí）全。

3、是否需要将原件、彩（cǎi）页放（fàng）入标书中。

4、标书中是否有其它未（wèi）发现的错误。

十一、标书文（wén）件密（mì）封

1、按招标文件（jiàn）要求（qiú）将正（zhèng）本、副本、报价文件单（dān）独密封文件进行单独封（fēng）装，在文（wén）件袋封面和“于***时之 前不得启封处（chù）”等（děng）加盖公（gōng）章。

2、若需（xū）要提交电子文（wén）档，将和正本-起封装。

3、如（rú）有（yǒu）条件的话可以单独制作一个投标专用箱将（jiāng）所有（yǒu）文件装在一起，既方便（biàn）又美观（guān）。

4、封口:在未得到项目负责人或投标（biāo）代表同意的前（qián）提下，投标文件封口不得密封。应贴好双（shuāng）面胶（jiāo）及盖好（hǎo）骑缝章后预留封0,由投标代表整理后自行密（mì）封（fēng）。

十二、开标（biāo）前准（zhǔn）备

1、查询（xún）登记:开（kāi）标时间、开标地（dì）点、招标机构联系（xì）人、联系（xì）电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

2、整（zhěng）理收（shōu）集:招（zhāo）标文件、投标文件明细清单（dān）及招标文件规定其他在（zài）开标前需要（yào）提交的资料。

3、资料（liào）如下:包括但不（bú）限于: 投标代表人（rén）身（shēn）份证原（yuán）件及复印件加盖公（gōng）章、报（bào）名函证明、投标保（bǎo）证金缴纳（nà）凭证（zhèng）加（jiā）盖公章或现金、彩（cǎi）页、代理证书、合同原件、公（gōng）章(若可以)、印盒、文具等。

十三（sān）、开标（biāo）现场

1、记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标（biāo）价（jià）格、投标代表、评分排（pái）名、预中标单位等

2、可与其他（tā）投标（biāo）单位交流，更对精（jīng）彩内容请微信搜索关（guān）注微信公众号“建筑业那点事儿”，但不透（tòu）入对公司（sī）不利的事情（qíng），特别:是本（běn）次投标价格（gé）

3、记（jì）录招（zhāo）标单位负责人、评委、关键（jiàn）人

4、平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（jiān）(5-10分)，把评分关（guān）键点和（hé）把投（tóu）标（biāo）产品的优势重点描（miáo）述。

十四、常见专家提问问题整理

1、你们产品有（yǒu）什么优势?

2、你们产（chǎn）品（pǐn）在（zài）哪里有什么成功案例?

3、你们厂家实力怎么样?

4、你们（men）的（de）产品太贵了?

5、其他投（tóu）标（biāo）单位都降了￥，你降多少?

6、你们有赠送其他什么设备吗?

7、你们售后服务是怎么样的? ......... 

十五、标后的整理、跟进工作

1、如果没有确定投标结果，应及时向领（lǐng）导汇报，后期应及时跟（gēn）踪。

2、如果中标（biāo），及时向（xiàng）领导汇报（bào），感谢评标专（zhuān）家，跟（gēn）踪到项目（mù）签订（dìng）内部合同为止（zhǐ）。

3、如（rú）果（guǒ）落标，分析落标原因，填写（xiě）到标（biāo）书（shū）登记表中。

4、标公告公示期满后，办理（lǐ）中标通知（zhī）书领（lǐng）取（qǔ）、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签（qiān）订（dìng）等跟进工作。具体办（bàn）理应与招标机构沟通。

以上（shàng）十五步是完整的标书制作（zuò）过程，完成这十（shí）五项（xiàng）的工作，投标工作将（jiāng）事半功（gōng）倍。

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